Документ/інформація | Особливості та мета подання | Документальна форма підтвердження |
Тендерна пропозиція | Учасник подає тендерну пропозицію за формою, встановленою замовником зі зазначенням власних реквізитів, предмета закупівлі, ціни та ціни за одиницю товару, послуги, роботи, вартості з урахуванням ПДВ | - документ, оформлений на бланку учасника;
- із зазначенням згоди на укладення договору про закупівлю на умовах, передбачених тендерною документацією та в строки, встановлені Особливостями № 1178
|
Документи, щодо наявності в учасника процедури закупівлі відповідного обладнання, матеріально-технічної бази та технологій | Підтверджує можливість учасника використовувати задля поставки товару, надання послуги, виконання робіт певні потужності, які можуть перебувати не тільки у власності, а й в оренді (суборенді), праві господарського відання тощо | - довідка з переліком потужностей, з вказівкою про відповідність кількісним та технічним характеристикам, які висунуті замовником
- документи, які підтверджують право власності або користування (договір оренди (суборенди), закріплення на праві господарського відання, акти прийому-передачі тощо).
- у разі надання інформації про перебування зазначених об’єктів у платному користуванні (оренда, суборенда тощо) доцільно вимагати документи про здійснення оплати за такими договорами за попередні періоди (задля уникнення отримання фіктивних документів, які спеціально складені для участі в закупівлі)
|
Документи, щодо наявності в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід | Учасник має підтвердити можливість забезпечити виконання умов договору про закупівлі достатньою кількістю працівників, які перебувають з ним в офіційно та документально оформлених правовідносин | - довідка з зазначенням наявності працівників за категоріями, посадами та професіями;
- штатний розклад;
- накази про прийняття на роботу;
- трудові книжки;
- договори цивільно-правового характеру, термін дії яких охоплює період виконання договору про закупівлю;
- відомості про проходження працівниками обов’язкового медичного огляду з додаванням копій медичних книжок (в разі необхідності)
|
Наявність документального підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) | Замовник може вимагати надання документів, що підтверджують виконання аналогічного договору. Варто уникати вимоги щодо надання: - декількох договорів, натомість варто написати: «не менше 1 аналогічного договору» - занадто деталізовування предмету аналогічного договору. Слід вказати, що договір може бути і не «тендерним» | - довідка з переліком раніше виконаних договорів, з зазначенням дати, даних контрагента та предмету договору;
- акти виконаних робіт, укладені за результатами виконання наданих договорів (саме по собі укладання договору не свідчить про його виконання!);
- власне письмове підтвердження того, що до учасника не було застосовано санкцій у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків за невиконання (неналежне виконання наданих договорів);
- лист-відгук від контрагента про належне виконання договору (договорів)
|
Наявність фінансової спроможності | Фінансова спроможність підтверджується фінансовою звітністю. Забороняється встановлювати вимогу щодо обсягу річного доходу (виручки) у розмірі більшому, ніж очікувана вартість предмета закупівлі (пропорційно очікуваній вартості частини предмета закупівлі (лота) в разі поділу предмета закупівель на частини); Вимога про беззбитковість діяльності учасника не передбачена законодавством та може бути оскаржена потенційним учасником | - баланс (звіт про фінансовий стан), звіт про фінансові результати (звіт про сукупний дохід), звіт про рух грошових коштів, звіт про власний капітал, примітки до фінансової звітності.
- для мікропідприємств, малих підприємств (в розумінні Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»), підприємств, які ведуть спрощений бухгалтерський облік доходів та витрат відповідно до податкового законодавства: баланс і звіт про фінансові результати
|
Відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі | Учасник процедури закупівлі підтверджує відсутність підстав, зазначених в п.47 Особливостей № 1178 (крім підпунктів 1 і 7 цього пункту), шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав в ЕСЗ під час подання тендерної пропозиції. Замовник не вимагає від учасника наперед встановлених документів, окрім самостійного декларування відсутності таких підстав | - довідка довільної форми про відсутність підстав, що передбачені п.47 Особливостей № 1178
|
Технічна специфікація | Технічна специфікація повинна містити опис усіх необхідних характеристик товарів, робіт або послуг, що закуповуються, у т.ч. їх технічні, функціональні та якісні характеристики | - інформація та документи про відповідність технічним вимогам, встановленим у тендерній документації.
|
Проект договору про закупівлю | Обов’язковою є норма про викладення в тендерній документації проекту договору про закупівлю з обов’язковим зазначенням порядку зміни його умов | - заява від учасника про ознайомлення з проектом договору про закупівлю та згоду на підписання його на викладених умовах
|
Надання забезпечення тендерної пропозиції | Єдиною формою забезпечення тендерної пропозиції є гарантія, яка може бути надана як в електронному так і в паперовому (сканованому) вигляді , в розмірі не більше 0,5 відсотка очікуваної вартості закупівлі у разі закупівлі робіт та 3 відсотків у разі закупівлю товарів чи послуг | - документ на паперовому носії або в електронній формі, складений за формою та відповідно до вимог, встановлених Наказом МРЕТ № 2628
|
Інформація про субпідрядників, або співвиконавців | Відповідно до п.47 Особливостей № 1178, обов’язковою є вимога про зазначення учасником у тендерній пропозиції інформації щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання робіт чи послуг як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю – у разі закупівлі робіт або послуг | довідку(и) в довільній формі, в якій(их) учасник повинен зазначити інформацію про: - повне найменування та місцезнаходження суб’єкта господарювання, якого він планує залучити до виконання робіт (послуг), як субпідрядника;
- вид робіт (послуг), які буде виконувати субпідрядник,
- розмір відсотку від вартості договору про закупівлю, який буде надаватися для виконання робіт (послуг) субпідряднику (субпідрядникам)
чинну ліцензію (в разі необхідності) на право виконання робіт, які буде виконувати субпідрядник або рішення уповноваженого органу про видачу ліцензії на виконання робіт, які буде виконувати субпідрядник, або посилання на сторінку офіційного веб-сайту органу ліцензування, де оприлюднене таке рішення |
Інші вимоги до учасника закупівлі | Відповідно до ч. 3 ст. 22 Закону № 922, тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації | Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції | У разі підписання керівником: - наказ про призначення;
- протокол зборів засновників.
У разі підписання іншою особою – довіреність, видана правомочною на те особою, доручення або інший документ, що підтверджує повноваження |
Відомості про учасника | Статут |
Згода на обробку персональних даних | Заява – згода на обробку персональних даних. подана учасником-фізичною особою |
