керівник консультаційної групи Експертус Держзакупівлі Цифрового видавництва Експертус, консультант з питань публічних/державних закупівель, Київ
Запитання
Закупівлю капітального ремонту в замовника частково має профінансувати міська рада. Замовник оголосив відкриті торги, визначив переможця. Утім на дату, коли спливає останній день укладання договору, не встигли провести сесію міської ради, на якій мають виділити кошти. Чи можна продовжити строк укладання договору до 60 к. дн., обґрунтувавши це відсутністю рішення сесії? Які документи необхідні для підтвердження обґрунтування?
Так, замовник може продовжити строк укладення договору про закупівлю. Пояснимо докладніше.
Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 15 днів з дати прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі (п. 49 Особливостей). У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладення договору може бути продовжений до 60 днів.
Особливості не визначають ані поняття обґрунтованої необхідності, ані способу документального підтвердження виникнення такої необхідності.
У роботі ви можете стикнутися з ситуацією, яку непросто вирішити самостійно. Допоможемо розібратися чи дійсно «не все так однозначно» у вашій закупівлі та знайдемо рішення. Передплатіть систему «Експертус Держзакупівлі» та звертайтеся до експертів у режимі реального часу через онлайн-чат
З огляду на це замовник (сторони) має можливість самостійно вирішувати, чи належить та чи та ситуація до «обґрунтованої необхідності», а також яким має бути документальне підтвердження.
Тому описана ситуація потрапляє під можливість продовження строку укладення договору до 60 днів.
Рекомендуємо під час оприлюднення договору про закупівлю в окремому файлі оприлюднити повідомлення про продовження строку укладання договору з описом причин такого продовження (у довільній формі, 2—3 речення). Документальне підтвердження виникнення причин, що спричинили продовження строку укладання договору, оприлюднювати не потрібно.
Дізнайтеся, за яких умов бюджетна установа може встановити у договорі вимогу про попередню оплату за Постановою № 1070. Також ви дізнаєтеся про деякі підводні камені встановлення такої вимоги
Скачайте зразок додаткової угоди про продовження строку дії договору та виконання зобов’язань за пунктом 19 Особливостей. Ця угода підготовлена із врахуванням актуальних вимог. Вам не доведеться витрачати час на складні юридичні формулювання
Договори, фінансові зобов’язання в яких виконуються за рахунок бюджетних коштів, відрізняються від звичайних господарських договорів не лише наявністю відповідних процедур, що передують укладанню, але й порядком оплати виконаних господарських зобов’язань. Розглянемо основні умови, дотримання яких дозволить знизити ризики непорозуміння з Державною казначейською службою України та відповідно убезпечить від штучної затримки платежів за виконані договірні зобов’язання
