Лист-відгук про виконання аналогічного договору

Лист-відгук про виконання договору: коли вимагають

У тендерній документації замовник зазначає один або кілька кваліфікаційних критеріїв відповідно до статті 16 Закону № 922 з огляду на норми Особливостей. Підстава — пункт 28 Особливостей.

Розглянемо варіант кваліфікаційного критерію, коли замовник вимагає, щоб учасник документально підтвердив досвід виконання аналогічного договору (ів) за предметом закупівлі (п. 3 ч. 2 ст. 16 Закону № 922).

У цьому разі, крім підтвердних документів — договорів, актів, накладних тощо, замовник може вимагати від учасника надати лист-відгук від попереднього замовника.

За листом-відгуком замовник може оцінити, чи задоволений попередній замовник співпрацею з учасником, зокрема, чи якісно той поставив товари, виконав роботи або надав послуги. Підтверджувальні документи не дають змоги точно оцінити ці критерії.

У тендерній документації замовник має зазначити, як саме учасник підтверджуватиме свою відповідність встановленим кваліфікаційним критеріям (п. 28 Особливостей).

Чи готові ви подати свою тендерну пропозицію та перемогти? Пройдіть тестування

32% учасників закупівель відповіли неправильно на ці запитання

Перевірити себе

У вимогах тендерної документації звертайте увагу на:

• формат листа-відгуку: сканкопія або оригінал;
• аналогічний предмет закупівлі. Некоректне формулювання може спричинити проблеми обидвом сторонам. Приміром, «землевпорядні роботи» — це об’ємніше поняття за «розроблення документації із землеустрою щодо інвентаризації земель» тощо;
• акценти. Тендерна документація може містити вимогу надати скан-копію листа-відгуку від попереднього замовника із зазначенням дати й номеру договору (щодо якого відгук надали) та інформації про належне виконання договору, зокрема й стосовно якості та строків. Отже, потрібно дотримати кожного пункту — дата, номер, якість, строки.

Замовник має врахувати час для підготовки такого листа-відгук.

Дискримінаційні вимоги про лист-відгук на тендер

Замовники можуть ненавмисно встановити дискримінаційні вимоги щодо листа-відгука на тендер. Наведемо приклади з огляду на практику АМКУ:

• листи-відгуки від кількох контрагентів. Новостворений учасник може довести АМКУ, що замовник порушує його права;
• занадто деталізований предмет аналогічного договору. Наприклад, коли у закупівлі товарів замовник вказує конкретну марку, а не товар у цілому.

Не забувайте про право учасника оскаржити дискримінаційні вимоги.

Зверніть увагу! Оскарження умов тендерної документації може значно затримати процедуру закупівлі. Це невигідно обом сторонам закупівельного процесу

Лист-відгук про виконання договору: зразок

Скачати