Документ/информация | Особенности и цель представления | Документальная форма подтверждения |
Тендерное предложение | Участник представляет тендерное предложение по форме, установленной заказчиком с указанием собственных реквизитов, предмета закупки, цены и цены за единицу товара, услуги, работы, стоимости с учетом НДС | документ, оформленный на бланке участника; с указанием согласия на заключение договора о закупке на условиях, предусмотренных тендерной документацией и в сроки, установленные Особенностями № 1178
|
Документы о наличии у участника процедуры закупки соответствующего оборудования, материально-технической базы и технологий | Подтверждает возможность участника использовать для поставки товара, предоставления услуги, выполнения работ определенные мощности, которые могут находиться не только в собственности, но и в аренде (субаренде), праве хозяйственного ведения и т.п. | справка с перечнем мощностей, с указанием соответствия количественным и техническим характеристикам, выдвинутым заказчиком документы, подтверждающие право собственности или пользования (договор аренды (субаренды), закрепление на праве хозяйственного ведения, акты приема-передачи и т.д.). в случае предоставления информации о нахождении указанных объектов в платном пользовании (аренда, субаренда и т.п.) целесообразно требовать документы об оплате по таким договорам за предыдущие периоды (во избежание получения фиктивных документов, специально составленных для участия в закупке)
|
Документы о наличии у участника процедуры закупки работников соответствующей квалификации, имеющие необходимые знания и опыт | Участник должен подтвердить возможность обеспечить выполнение условий договора о закупке достаточным количеством работников, находящихся с ним в официально и документально оформленном правоотношении. | справка с указанием наличия работников по категориям, должностям и профессиям; штатное расписание; приказы о принятии на работу; трудовые книжки; договоры гражданско-правового характера, срок действия которых охватывает период исполнения договора о закупке; сведения о прохождении работниками обязательного медицинского осмотра с добавлением копий медицинских книг (при необходимости)
|
Наличие документального подтвержденного опыта выполнения аналогичного (аналогичных) по предмету закупки договора (договоров) | Заказчик может потребовать предоставления документов, подтверждающих выполнение аналогичного договора. Следует избегать требований по предоставлению: - нескольких договоров, вместо этого следует написать: «не менее 1 аналогичного договора»
- слишком детализирован предмет аналогичного договора.
Следует указать, что договор может быть и не «тендерным» | справка с перечнем ранее исполненных договоров, с указанием даты, данных контрагента и предмета договора; акты выполненных работ, заключенные по результатам выполнения предоставленных договоров (само по себе заключение договора не свидетельствует о его выполнении!); собственное письменное подтверждение того, что к участнику не были применены санкции в виде штрафов и/или возмещения убытков за неисполнение (ненадлежащее исполнение предоставленных договоров); письмо-отзыв от контрагента о надлежащем исполнении договора (договоров)
|
Наличие финансовой способности | Финансовая способность подтверждается финансовой отчетностью. Запрещается устанавливать требование об объеме годового дохода (выручки) в размере большем, чем ожидаемая стоимость предмета закупки (пропорционально ожидаемой стоимости части предмета закупки (лота) в случае разделения предмета закупок на части); Требование о безубыточности деятельности участника не предусмотрено законодательством и может быть обжаловано потенциальным участником | баланс (отчет о финансовом состоянии), отчет о финансовых результатах (отчет о совокупном доходе), отчет о движении денежных средств, отчет о собственном капитале, примечания к финансовой отчетности. - для микропредприятий, малых предприятий (в понимании Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»), предприятий, ведущих упрощенный бухгалтерский учет доходов и расходов в соответствии с налоговым законодательством: баланс и отчет о финансовых результатах
|
Отсутствие оснований для отказа в участии в процедуре закупки | Участник процедуры закупки подтверждает отсутствие оснований, указанных в п.47 Особенностей № 1178 (кроме подпунктов 1 и 7 настоящего пункта) путем самостоятельного декларирования отсутствия таких оснований в ЕС при представлении тендерного предложения. Заказчик не требует от участника заранее установленных документов, кроме самостоятельного декларирования отсутствия таких оснований | - справка произвольной формы об отсутствии оснований, предусмотренных п.47 Особенностей № 1178
|
Техническая спецификация | Техническая спецификация должна содержать описание всех необходимых характеристик закупаемых товаров, работ или услуг, в т.ч. их технические, функциональные и качественные характеристики | - информация и документы о соответствии техническим требованиям, установленным в тендерной документации
|
Проект договора о закупке | Обязательна норма об изложении в тендерной документации проекта договора о закупке с обязательным указанием порядка изменения его условий | - заявление от участника об ознакомлении с проектом договора о закупке и согласии на подписание его на изложенных условиях
|
Предоставление обеспечения тендерного предложения | Единственной формой обеспечения тендерного предложения является гарантия, которая может быть предоставлена как в электронном так и в бумажном (сканированном) виде, в размере не более 0,5 процента ожидаемой стоимости закупки при закупке работ и 3 процентов при закупке товаров или услуг | - документ на бумажном носителе или в электронной форме, составленный по форме и в соответствии с требованиями, установленными Приказом МРЭТ № 2628
|
Информация о субподрядчиках или соисполнителях | Согласно п.47 Особенностей № 1178, обязательно требование об указании участником в тендерном предложении информации по каждому субъекту хозяйствования, которого участник планирует привлекать к выполнению работ или услуг в качестве субподрядчика/соисполнителя в объеме не менее 20 процентов от стоимости договора о закупке – при закупке работ или услуг | справку(ы) в произвольной форме, в которой(ых) участник должен указать информацию о: - полном наименование и местонахождение предприятия, которого он планирует привлечь к выполнению работ (услуг), как субподрядчика;
- вид работ (услуг), которые будет выполнять субподрядчик,
- размер процента от стоимости договора о закупке, который будет предоставляться для выполнения работ (услуг) субподрядчику (субподрядчикам)
- действующую лицензию (в случае необходимости) на право выполнения работ, выполняемых субподрядчиком или решение уполномоченного органа о выдаче лицензии на выполнение работ, которые будет выполнять субподрядчик, или ссылку на страницу официального веб-сайта органа лицензирования, где обнародовано такое решение
|
Другие требования к участнику закупки | Согласно ч. 3 ст. 22 Закона № 922, тендерная документация может содержать другую информацию, требования о наличии которой предусмотрены законодательством и которую заказчик считает необходимым включить в тендерную документацию | Полномочия подписания документов тендерного предложения | В случае подписания руководителем: - приказ о назначении;
- протокол собрания учредителей.
В случае подписания другим лицом – доверенность, выданная правомочным на то лицом, поручение или другой документ, подтверждающий полномочия |
Сведения об участнике | Статут |
Согласие на обработку персональных данных | Заявление – согласие на обработку персональных данных. поданная участником-физическим лицом |
