Уряд розширив перелік органів, уповноважених засвідчувати офіційні документи

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Держзакупівлі. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

КМУ розширив перелік державних органів, які уповноважені на проставлення штампу «Апостиль» на офіційних документах, виданих органами України та призначених для використання на території іноземних держав.

Уряд розширив перелік органів, уповноважених засвідчувати офіційні документи

Як укладати договір в умовах воєнного часу

Змін зазнали положення, що регулюють надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (1961 року).

Відтак з 1 січня 2023 року повноваження на проставлення апостиля, що посвідчує справжність підпису особи та автентичність печатки чи штампа, якими скріплюється документ, матимуть:

МВС — на документах, що видають МВС та його тероргани з надання сервісних послуг, крім документів, що стосуються сфери освіти і науки;

Державна міграційна служба — на документах, що видають Служба, її тероргани та терпідрозділи, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), у т.ч. протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів;

ДПС — на документах, що видають ДПС та її тероргани.

Змінилися норми, що визначають зазгачені повноваження для:

МОН — йтиметься про проставлення апостиля на офіційних документах, що видають МОН, центральні органи виконавчої влади, діяльність яких спрямовує та координує КМУ через Міністра освіти і науки, їх територіальні органи, заклади освіти, підприємства, установи і організації, які надають послуги у сфері освіти і науки або провадять іншу діяльність, пов’язану з наданням таких послуг (наразі такі повноваження МОН поширюються на офіційні документи, видані навчальними закладами, держорганами, підприємствами, установи і організації, що стосуються сфери освіти і науки);

Мін’юсту — йдеться про проставлення апостиля на документах, що видають органи юстиції та суди, а також на документах, що оформляють нотаріуси України. Також ці повноваження поширили й на державні архівні установи, органи виконання покарань та пробації;

МЗС — на всіх інших видах документів.

Такі зміни удосконалюють офіційне засвідчення документів, які використовуватимуть за межами України, оптимізують порядок надання фізичним і юридичним особам послуг у цій сфері, мінімізують логістичні ускладнення, часові та фінансові витрати заявників, які зможуть оформити необхідні їм документи у профільних органах та одночасно отримати послугу з їх апостилювання.

Джерело: постанова КМУ «Про внесення змін до пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 р. № 61» від 27.05.2022 № 631

Уряд розширив перелік органів, уповноважених засвідчувати офіційні документи
ЯРОСЛАВА ДУБРОВА,консультант з публічних закупівель, Київ
Чи потрібне рішення уповноваженої особи/тендерного комітету про зміни до договору та хто відповідатиме за таке порушення? Коли ОУ відповідатиме за зміни до договору про закупівлю?

додаток

Держзакупівлі

Статті за темою

Усі статті за темою

Останні зміни до Особливостей 1178 у 2026 році

У статті — повний огляд усіх змін до постанови КМУ № 1178 за 2025-2026 роки. Ми зібрали всі нововведення в єдиній таблиці, щоб ви могли швидко зорієнтуватися та оперативно реагувати
17568

Кінцевий бенефіціарний власник: як перевірити учасника закупівель

Хто такий кінцевий бенефіціарний власник та як замовник має перевірити інформацію про кінцевого бенефіціарного власника учасника? Чи можна відмовити в участі у процедурі закупівлі, якщо кінцевий бенефіціарний власник відсутній в ЕСЗ? Розв’язуємо законодавчі головоломки у статті
20946

Вимога про усунення невідповідностей протягом 24 годин

Після розкриття тендерних пропозицій замовник може виявити в них недоліки та помилки. Закон № 922 з урахуванням Особливостей дозволив учаснику їх виправляти, завдяки так званому «механізму-24», тобто відвів учаснику рівно 24 години на усунення невідповідностей. Що це за невідповідності? У які строки потрібно повідомити учасника про недоліки? Як діяти замовнику в разі невиправлення або несвоєчасного виправлення таких помилок? Відповіді на головні запитання — у статті
26684

Тендерна пропозиція: зразок

Учасники подають тендерну пропозицію в електронній формі. Пояснимо, як подати тендерну пропозицію через електронну систему закупівель
4703

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді