Уряд розширив перелік органів, уповноважених засвідчувати офіційні документи

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Держзакупівлі. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

КМУ розширив перелік державних органів, які уповноважені на проставлення штампу «Апостиль» на офіційних документах, виданих органами України та призначених для використання на території іноземних держав.

Уряд розширив перелік органів, уповноважених засвідчувати офіційні документи

Як укладати договір в умовах воєнного часу

Змін зазнали положення, що регулюють надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (1961 року).

Відтак з 1 січня 2023 року повноваження на проставлення апостиля, що посвідчує справжність підпису особи та автентичність печатки чи штампа, якими скріплюється документ, матимуть:

МВС — на документах, що видають МВС та його тероргани з надання сервісних послуг, крім документів, що стосуються сфери освіти і науки;

Державна міграційна служба — на документах, що видають Служба, її тероргани та терпідрозділи, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), у т.ч. протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів;

ДПС — на документах, що видають ДПС та її тероргани.

Змінилися норми, що визначають зазгачені повноваження для:

МОН — йтиметься про проставлення апостиля на офіційних документах, що видають МОН, центральні органи виконавчої влади, діяльність яких спрямовує та координує КМУ через Міністра освіти і науки, їх територіальні органи, заклади освіти, підприємства, установи і організації, які надають послуги у сфері освіти і науки або провадять іншу діяльність, пов’язану з наданням таких послуг (наразі такі повноваження МОН поширюються на офіційні документи, видані навчальними закладами, держорганами, підприємствами, установи і організації, що стосуються сфери освіти і науки);

Мін’юсту — йдеться про проставлення апостиля на документах, що видають органи юстиції та суди, а також на документах, що оформляють нотаріуси України. Також ці повноваження поширили й на державні архівні установи, органи виконання покарань та пробації;

МЗС — на всіх інших видах документів.

Такі зміни удосконалюють офіційне засвідчення документів, які використовуватимуть за межами України, оптимізують порядок надання фізичним і юридичним особам послуг у цій сфері, мінімізують логістичні ускладнення, часові та фінансові витрати заявників, які зможуть оформити необхідні їм документи у профільних органах та одночасно отримати послугу з їх апостилювання.

Джерело: постанова КМУ «Про внесення змін до пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 р. № 61» від 27.05.2022 № 631

Уряд розширив перелік органів, уповноважених засвідчувати офіційні документи
ЯРОСЛАВА ДУБРОВА,консультант з публічних закупівель, Київ
Чи потрібне рішення уповноваженої особи/тендерного комітету про зміни до договору та хто відповідатиме за таке порушення? Коли ОУ відповідатиме за зміни до договору про закупівлю?

додаток

image67

Статті за темою

Усі статті за темою

Доплата уповноваженим особам у 2026 році

Мінекономіки уточнило питання оплати праці працівникам, на яких покладено функції уповноваженої особи з організації та проведення закупівель як додаткової роботи. А щоб дати відповідь на запити про доплату уповноваженій особі, яка є державним службовцем, Мінекономіки звернулося до НАДС. Наведемо позиції цих органів
20764

Протокол виправлення технічної помилки: зразок

Якщо необхідно виправити технічну помилку в річному плані закупівель, пропишіть це у протоколі. Щоб ви не витрачали час на складання документів тримайте готовий зразок протоколу уповноваженої особи.
25807

Листи Мінекономіки: державні закупівлі товарів робіт і послуг

Шукаєте всі актуальні розʼяснення Мінекономіки щодо публічних закупівель в одному місці? Зібрали добірку офіційних листів, які мають рекомендаційний характер, але допомагають краще орієнтуватися у складних питаннях закупівель та новаціях уряду
832

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді