Нові правила характеристик у закупівлях: як замовнику відсіяти нерелевантні пропозиції

Як закуповувати товари в Prozorro Market

Тепер замовник може встановити мінімальну та максимальну кількість значень для окремої характеристики товару. Це дає змогу чітко обмежити допустимі варіанти й отримати лише ті пропозиції, які відповідають потребі закупівлі.

У чому суть оновлення

Новий функціонал посилює контроль за технічними характеристиками товарів. Система не дозволить постачальнику подати товар із характеристиками, які не відповідають межам, визначеним замовником.

Наприклад, якщо замовник закуповує товар із характеристикою «Склад м’ясної сировини», він може визначити:

• лише один конкретний вид сировини;
• один із кількох допустимих варіантів;
• обов’язкову суміш із двох значень;
• допустиму суміш із обмеженою кількістю додаткових значень;
• базові обов’язкові значення без обмеження максимальної кількості інших характеристик.

Такий підхід допомагає уникнути ситуацій, коли учасник подає товар, який формально схожий на потрібний, але фактично не відповідає вимогам замовника.

Як це працює на практиці

Якщо замовнику потрібна лише свинина як монотовар, він обирає значення «свинина» та встановлює мінімальну і максимальну кількість значень — 1. У такому разі система допустить тільки товар із цим одним значенням. Суміші або інші види сировини не пройдуть перевірку.

Якщо замовник допускає або свинину, або яловичину, але без суміші, він обирає обидва значення та також встановлює мінімум і максимум — 1. Тоді учасник зможе подати товар лише з одним із цих видів сировини.

Якщо потрібна саме суміш свинина + яловичина, замовник встановлює мінімальну та максимальну кількість значень — 2. Система не прийме монотовар або суміш із зайвими складниками.

Для характеристик на кшталт «Інтерфейси» замовник може визначити базові обов’язкові значення, наприклад VGA, USB Type-A, USB Type-C, RJ-45 або HDMI, і не встановлювати максимальне обмеження. У такому разі система допустить товари з потрібними інтерфейсами та додатковими характеристиками з довідника.

Системні правила

Для нового функціоналу діють такі правила:

• мінімальна кількість значень не може бути більшою за максимальну;
• мінімальна кількість значень у вимогах тендеру не може бути меншою за базовий мінімум у категорії довідника;
• максимальна кількість значень у вимогах тендеру не може перевищувати максимум, який передбачає відповідна категорія.

Що це змінює для замовників і учасників

Для замовника нова логіка дає інструмент для чіткого опису потреби та відсіювання нерелевантних пропозицій ще на старті.

Для учасника система показуватиме лише ті товари, які відповідають характеристикам закупівлі. Це зменшить ризик помилки під час подання пропозиції.

Оновлення має зробити закупівлі в е-каталозі точнішими, зручнішими та менш ризиковими для обох сторін.

Джерело: сайт Prozorro Інфобокс