Замовник допустив порушення, що вплинуло на об’єктивність визначення переможця процедури закупівлі. 

Зокрема, причиною може бути недостатнє або недостовірне обґрунтування застосування переговорної процедури, а також використання неактуальних або недійсних нормативних, експертних чи технічних документів, які підтверджують наявність підстави для її проведення. 

Підстава № 2 

Неможливо усунути порушення, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель. Замовник має описати такі порушення. 

Увага! Якщо замовник має можливість усунути порушення, доцільно зробити це, а не відміняти процедуру. Підставою для відміни є саме неможливість усунення виявлених порушень. 

Відсутність перегооворної процедури через відсутність потреби

Підстава № 3 

Відсутність подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг. 

Замовник відміняє переговорну процедуру, якщо потреба в предметі закупівлі фактично зникла до укладення договору про закупівлю. 

Відміна переговорної процедури через скорочення видатків

Підстава № 4 

Скорочення видатків відповідного бюджету на закупівлю товарів, робіт чи послуг. 

Увага! Отримайте фінансовий документ, який підтверджує реальне скорочення видатків на закупівлю. Зокрема, це може бути документ про скорочення видатків або про виділення фінансування у розмірі, меншому за очікувану вартість закупівлі. 

Відміна переговорної процедури через непідписання договору

Підстава № 5 

Договір про закупівлю не підписаний протягом 35 днів із дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір. 

Строк становить 20 днів у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстави, визначеної підпунктом 3 пункту 13 Особливостей, тобто у зв’язку з нагальною потребою, а також у разі закупівлі: 

• нафти та сирих нафтопродуктів; 

• електричної енергії; 

• послуг із постачання та розподілу електричної енергії; 

• теплової енергії для задоволення потреб опалення; 

• гарячої води; 

• електронних комунікаційних послуг; 

• послуг із централізованого водопостачання та/або водовідведення; 

• послуг із перевезення залізничним транспортом загального користування. 

Отже, якщо сторони не підписали договір у межах відповідного 35- або 20-денного строку, замовник зобов’язаний відмінити переговорну процедуру. 

Договір з Нафтогаз Трейдинг: 4 кейси закупівель 

Документальне підтвердження відсутності конкуренції та обґрунтування в системі 

Лист-вимога про перерахування грошових коштів за гарантією 

Чи застосовувати пункт 19 Особливостей для зміни істотних умов договорів прозорого будівництва 

Часткова відміна переговорної процедури закупівлі — за лотом 

Лот у процедурі закупівлі — це визначена замовником частина предмета закупівлі, щодо якої учасники можуть подавати окремі пропозиції. 

Пункт 13 Особливостей прямо передбачає, що переговорна процедура закупівлі може бути відмінена замовником частково — за окремим лотом. Отже, якщо підстава для відміни стосується лише одного лота, замовник не зобов’язаний відміняти всю процедуру закупівлі. 

Як оформити відміну переговорної процедури 

Щоб відмінити переговорну процедуру, необхідно ухвалити протокольне рішення уповноваженої особи про її відміну. 

У протоколі доцільно зазначити: 

• інформацію про переговорну процедуру закупівлі; 

• предмет закупівлі або окремий лот, щодо якого прийнято рішення; 

• підставу для відміни; 

• обставини, що підтверджують наявність такої підстави; 

• документи, на яких ґрунтується рішення; 

• рішення про повну або часткову відміну переговорної процедури. 

Якщо підставою є неможливість усунути порушення законодавства у сфері публічних закупівель, у рішенні потрібно описати виявлені порушення.