Дізнайтеся, що собою являє додаток до договору, як його формувати та за потреби внести зміни. Також скачайте зразок додатку до договору, щоб адаптувати його під свою ситуацію
Законодавство не містить визначення «Додаток до договору». Однак можемо сформувати умовне визначення виходячи із судової практики.
Додаток до договору — це...
документ, який містить доповнення, уточнення, додаткові роз`яснення, пояснення умов договору, перелік конкретних товарів, послуг тощо
постанова Верховного Суду від 31.05.2021 у справі № 917/265/18
Тобто, додаток до договору — це документ, який уточнює або більш детально розкриває зміст договірних умов. Додаток до договору є його частиною. Він не є додатковою угодою, яка, в свою чергу має на меті змінити умови договору.
Так, у додатку до договору можна розмістити інформацію, яка деталізує певні умови договору. Наприклад, специфікацію (документ, який додається до договору поставки та містить таку інформацію: характеристика об'єкта договору, ціна, строки та інші умови договору), план виконання, обсяг робіт (надання послуг), тощо.
Згідно зі статтею 638 Цивільного кодексу України (далі — ЦК) договір є укладеним, якщо сторони досягли згоди з усіх істотних умов договору. Така ж позиція ВС у постанові від 08.06.2023 у справі № 420/3390/22 (адміністративне провадження № К/990/10419/23)
При цьому, істотними умовами договору є умови про предмет договору, умови, що визначені законом як істотні або є необхідними для договорів даного виду, а також усі ті умови, щодо яких за заявою хоча б однієї із сторін має бути досягнуто згоди.
Як оформлювати перелік документів та/або інформації, які подає учасник процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, та перелік документів та/або інформації, які подає переможець процедури закупівлі?
Стаття 639 ЦК встановлює вимоги до форми договору. Договір може бути укладений в будь-якій формі, якщо вимоги щодо форми договору не встановлені законом. Якщо сторони домовилися укласти договір у певній формі, він вважається укладеним з моменту надання йому цієї форми, навіть якщо законом ця форма для такого виду договорів не вимагалася.
Отже, на думку ВС, якщо додаток до договору містить хоча б одну істотну умову договору, він є невід’ємною частиною договору і має бути підписаний разом з договором.
Відповідно до п. 10 Особливостей № 1178, за результатами здійснення закупівлі шляхом застосування відкритих торгів або шляхом використання електронного каталогу для закупівлі товару відповідно до цього пункту в ЕСЗ, замовник оприлюднює договір про закупівлю та додатки до нього відповідно до вимог Закону № 922, з урахуванням цих особливостей.
Так, невід’ємними додатками до договору про закупівлю послуг з поточного ремонту, робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального ремонту об’єкта будівництва є документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси.
В цій справі орган ДАСУ стверджує, що ненадання у складі ТП документів, які визначені у додатку до ТД, повинно було б мати наслідком невідповідність учасника кваліфікаційним критеріям ТД, тому невідхилення такої ТП на порушення вимог статті 31 Закону № 922-VIII та укладання із таким учасником договору свідчить про порушення вимог законодавства при його вчиненні.
Учасник, зокрема, на підтвердження факту виконання аналогічних договорів повинен був надати у своїй ТП копію кожного договору з усіма додатками.
В наданих договорах було передбачено необхідність такої їх невід`ємної частини як додаток №1 договірна ціна, яка на думку ВС за своєю суттю є кошторисом, де визначається узгоджена сторонами та обумовлена в договорі підряду вартість робіт, тобто перелік найменування конкретних витрат у складі.
ВС дійшов до висновку, що в цій справі немає підстав стверджувати, що у межах спірних правовідносин такі відомості є несуттєвими, а надані разом з указаними договорами акти та довідки містили інформацію щодо визначеного сторонами при укладенні договору кошторису.
Отже, оскільки учасник вказаних додатків не надав та вимог ТД не дотримався, правильним є висновок контролюючого органу про непідтвердження переможцем своєї відповідності кваліфікаційному критерію наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). Такі порушення за своєю суттю не належать до формальних і мали б бути усунуті учасником закупівлі у разі належного сповіщення про них з боку замовника.
Таким чином, значення мають не лише додатки до договорів, які укладаються між замовником та учасником, але потребують додаткового вивчення ті, що учасник укладав раніше, якщо в ТД є вимога надати такі аналогічні договори.
Як внести зміни в додаток до договору
Для внесення змін у додаток до договору, потрібно керуватися статтею 654 ЦК.
Згідно зі статтею 654 ЦК, зміна договору вчиняється в такій самій формі, що й договір, що змінюється, якщо інше не встановлено договором або законом чи не випливає із звичаїв ділового обороту.
Оскільки додаток до договору є невід'ємною частиною договору, порядок внесення змін до нього такий самий, як і до договору закупівлі.
Скачайте зразок додатку до договору у вигляді специфікації. Візьмемо до прикладу послуги з організації шкільного харчування (код ДК 021:2015 – 55520000-1 – Кейтерингові послуги).
Скачайте також зразок додатку до договору у вигляді календарного плану надання послуг. До прикладу візьмемо управлінські послуги, пов’язані з комп’ютерними технологіями (Код ДК 021:2015 – 72510000-3: Управлінські послуги, пов’язані з комп’ютерними технологіями – Послуги з управління документообігом).
