Prozorro додало протокол рішення щодо невідповідностей: як працює 24-годинний механізм виправлення помилок

Протокол рішення щодо виявлення невідповідностей

Як це працює

Якщо під час перевірки тендерної пропозиції уповноважена особа замовника виявляє невідповідності в документах учасника, вона приймає рішення щодо виявлення невідповідностей накладаючи свій КЕП.

В електронній системі закупівель формується PDF файл «Протокол рішення уповноваженої особи щодо виявлення невідповідностей та розміщення повідомлення з вимогою про їх усунення».

З моменту формування такого рішення у постачальника є 24 години, щоб завантажити уточнені або нові документи. 

Після завершення цього терміну замовник розглядає тендерні пропозиції вже з урахуванням виправлень або їх відсутності.

Оскарження в публічних закупівлях: як діяти замовнику

Що саме можна виправити

Механізм охоплює:

• інформацію й документи, зазначені в тендерній документації, зокрема ті, що
• підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям або право підпису.

Серед невідповідностей можуть бути як формальні помилки (описки, неточності), так і відсутні документи, якщо вони передбачені тендерною документацією (за винятком деяких випадків — наприклад, повної відсутності забезпечення тендерної пропозиції).

Водночас механізм не покриває усі типи помилок: за правилами, учасник може виправити лише ті невідповідності, що входять до визначеного переліку.

Докладніший опис механізму

Завдяки цьому механізму постачальники отримують другий шанс: вони можуть оперативно виправити помилки замість того, щоб їхню пропозицію автоматично відхилили.

За аналізом Prozorro, більшість постачальників, яким надали 24 години, ставали переможцями після виправлення.

Якщо ж замовник не дає можливість скористатися цим правом, учасник може оскаржити рішення, і це часто призводить до задоволення скарги.

Що потрібно пам’ятати

Важливо розуміти що:

• для виправлень постачальник має саме 24 години, а не «1 робочий день»;
• механізм не поширюється на всі процедури: є обмеження, які визначені законом і додатковими правил «особливостей» закупівель.

Де розташований протокол на порталі

Клацніть на швидкий тег «Лоти» та розгорніть лот

Розгорніть документи переможця

Протокол міститься в документах до рішення

Сформований протокол має такий вигляд

СКАЧАТИ

Джерело: Prozorro Інфобокс