Протокол відміни закупівлі через Прозорро Маркет: зразок

Перелік підстав для відміни ЗПП визначає пункт 65 Порядку № 822 та цей перелік є вичерпним:

1. відсутність подальшої потреби в закупівлі — підпункт 1 пункту 65 Порядку № 822;
2. скорочення обсягу видатків на здійснення закупівлі — підпункт 2 пункту 65 Порядку № 822;
3. закупівля стала неможливою внаслідок дії обставин непереборної сили — підпункт 3 пункту 65 Порядку № 822;
4. неможливість усунення виявлених порушень вимог законодавства у сфері публічних закупівель — підпункт 4 пукнту 65 Порядку № 822.

Як подати звернення про порушення постачальника в Prozorro Market: інструкція для УО

Яка б не була причина для відміни ЗПП, уповноваженій особі щоразу доводиться складати протокол. Рішення про відміну замовник має оприлюднити в електронній системі закупівель протягом 1 р. дн. з дати його прийняття та обов’язково зазначити причину.

У протокольному рішенні замовник вказує не лише підставу для відміни ЗПП, а й обґрунтування для такої відміни. Протокол відміни запиту пропозицій підтверджує рішення замовника скасувати ЗПП, визначає підставу з пункту 65 Порядку № 822 та містить обґрунтування такої відміни.

⚡ Приклади обґрунтувань відміни запиту пропозицій постачальників для кожної підстави

Зверніть увагу! За інформацією ДП «Прозорро» протоколи про відхилення/відміну ЗПП електронна система закупівель сформує автоматично на підставі дії (дій) уповноваженої особи. На автоматично сформований протокол УО має накласти КЕП, після цього не потрібно додатково формувати протокол в паперовій формі. Перевірте:

• чи є технічна реалізація на вашому майданчику;

• чи автоматично сформований протокол відповідає вимогам законодавства (в т. ч. ДСТУ 4163:2020) та має правильну назву.

Якщо ні — оприлюдніть власний протокол.

Дізнайтеся

• Чи може Держаудитслужба проводити моніторинг ЗПП
• Чи відміняти ЗПП, якщо замовник помилився в кількості товару в проєкті договору
• На якій підставі відміняти запит пропозицій постачальників, оголошений без урахування змін
• Чи можливо змінити умови договору ЗПП під час його укладення

Щоб ваша робота була більш легкою та ефективною, експерти редакції «Експертус Публічні закупівлі» розробили зразки протоколу уповноваженої особи про відміну закупівлі через запит пропозицій постачальників. А я ділюся цими зразками з вами!

Протокол про відміну запиту ціни пропозиції через відсутність подальшої потреби

Скачати зразок

Протокол відміни запиту ціни пропозицій через неможливість усунути порушення

Скачайте зразок, щоб оприлюднити в ЕСЗ рішення про відміну ЗПП на підставі підпункту 4 пункту 65 Порядку № 822.

Скачати зразок

Протокол про відміну запиту ціни пропозиції через скорочення обсягів видатків на закупівлю

Скачайте зразок, щоб оприлюднити в ЕСЗ рішення про відміну ЗПП на підставі підпункту 2 пункту 65 Порядку № 822.

Скачати зразок

Поділіться і ви зі своїми колегами цими зразками, оскільки в обміні знаннями міститься справжня сила.