експерт, консультант з публічних закупівель, канд. екон. наук
Машинозчитувальний формат уже давно згадують у вимогах до публічних закупівель. Але що це на практиці: ще один «модний термін» чи реальний інструмент прозорості? У статті простою мовою пояснюємо, що таке машинозчитувальний формат і як він реалізований у Prozorro
договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (у разі оприлюднення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 цього Закону) — протягом трьох робочих днів з дня його укладення;
Водночас інформація про закупівлі, зазначена у частині першій цієї статті, оприлюднюється відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації», у тому числі у формі відкритих даних (частина шоста статті 10 Закону).
Це дозволяє без перешкод отримувати та обробляти відповідну інформацію у тому числі копіювати її та аналізувати.
Допоможемо уникнути помилок в оприлюдненні інформації стосовно договорів про закупівлю з прозорого будівництва. Адже неправильне тлумачення вимог, які саме документи і дані публікувати, зокрема щодо ціни на матеріальні ресурси, і в якому форматі, не одного замовника привели аж у суд
У свою чергу, вимоги до формату і структури наборів даних, що підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, визначаються Положенням про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою КМУ від 21.10.2015 № 835 (далі — Положення).
Абзацом п’ятим пункту 2 Положення визначено, що машинозчитувальний формат — це формат даних, структурований таким чином, що дає змогу інформаційним системам ідентифікувати, розпізнавати, перетворювати та отримувати конкретні дані без участі людини.
Це означає, що дані, що зберігаються в такому форматі, можуть бути безпосередньо зчитані, оброблені та використані різними програмами чи системами. Такий формат важливий для автоматизації обробки інформації, зменшення помилок, підвищення ефективності та швидкості обробки даних.
У контексті закупівель машинозчитувальний формат дозволяє зручно обмінюватися інформацією між учасниками процесу — замовниками, постачальниками та іншими сторонами, а також спрощує доступ до даних для їх аналізу та перевірки.
Тож, машинозчитувальний формат це дані у форматі, який може бути автоматично прочитаний та оброблений комп’ютером, наприклад, як CSV, JSON, XML тощо. Якщо формат pdf був перетворений з word і може бути оброблений, він також може бути віднесений до машинозчитувального формату. Водночас, сканований pdf не є таким форматом, як і формат jpg, jpeg, png.
