Строки внесення змін
Пункт 2 частини 1 статті 10 Закону про публічні закупівлі регламентує: замовник зобов'язаний опублікувати оголошення про проведення спрощеної закупівлі та проєкт договору про закупівлю не пізніше ніж за шість робочих днів до дати кінцевого терміну подачі пропозицій.
Також Закон № 922 встановлює строки для внесення вимог до предмета закупівлі або змін в оголошенні. У вас є всього один календарний день після того, як ухвалили рішення внести корективи. Отже, немає можливості відкласти внесення змін на потім. Неодмінно стане у пригоді протокол про внесення змін до оголошення спрощеної закупівлі.
Як провести спрощену закупівлю на майданчику за 5 кроків
Зміни до оголошення про проведення спрощеної закупівлі 2021
Нагадаємо, що регламентує вимоги до обов’язкової інформації в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі частина 3 статті 14 Закону про публічні закупівлі.
В цілому для розміщення інформації в ЕСЗ замовник має зробити два кроки:
| Крок 1 | заповнити електронні поля, які визначені адміністратором в ЕСЗ |
| Крок 2 | через автоматизоване робоче місце завантажити документи |
На перший погляд, все просто. Але нерідко замовники припускаються помилок. Чому?
Щоб не схибити, розрізняйте інформацію, яку необхідно безпосередньо зазначити в електронних полях на майданчику, коли складаєте оголошення, та інформацію у файлах, що є складовою ТД і оголошення про проведення спрощеної закупівлі.
Слідкуйте за тим, щоб усі відомості були ідентичними. Тобто інформація в електронних полях повинна збігатися з інформацією у документах, які ви завантажуєте.
Ще один нюанс. Якщо замовник змінює інформацію про спрощену закупівлю або вносить зміни до ТД, то він повинен змінити кінцевий строк подання ТП/пропозицій. Детальніше про це у статті «Як правильно внести зміни до тендерної документації».
Таким чином, у певних ситуаціях внесення змін в оголошення — обов’язкове.
Запам’ятайте: інформація в електронних формах має відповідати інформації в завантажених файлах. Адже, інформація, яку ви вносите при створенні оголошення, відображається й на наступних етапах. Приміром, у звіті про результати проведення закупівлі, повідомленні про намір укласти договір, звіті про виконання договору.
Маємо певні висновки:
- замовник має право вносити зміни в оголошення про проведення спрощеної процедури;
- термін внесення — 1 календарний день з дня, коли ухвалили рішення внести такі зміни;
- в деяких випадках зміни обов’язкові;
- інформація в завантажених файлах повинна відповідати інформації в електронних полях;
- оновлення впливають на інформацію, що відображається на наступних етапах закупівлі.
Щоб вам було зрозуміліше, чи можна вносити зміни до електронної форми/поля на майданчику оголошення про спрощену закупівлю, ми підготували таблицю.
Вимоги до змісту оголошення про проведення спрощеної закупівлі
| № з/п | Вимоги до змісту оголошення | Спрощена закупівля |
| 1 | Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в ЄДР1, його категорія | Інформацію вносять в поля на майданчику під час реєстрації, вона автоматично зазначається в оголошенні. Зміни вносять на майданчику, якщо відбулися такі зміни щодо замовника, крім коду в ЄДР |
| 2 | Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за ЄЗС2 (у разі поділу на лоти — для кожного лота), назва відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності) | Не можна змінювати. Проте якщо не внесли або внесли з помилкою код товару/послуги, визначений за ЄЗС, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі, помилку можна виправити |
| 3 | Інформація про технічні, якісні та інші характеристики предмета закупівлі | Зазначають у файлах, що є складовою оголошення. Можна змінювати* |
| 4 | Кількість та місце поставки товарів/обсяг і місце виконання робіт/надання послуг | Можна змінювати* |
| 5 | Строк поставки товарів, виконання робіт, надання послуг | Можна змінювати* |
| 6 | Умови оплати | Можна змінювати* |
| 7 | Очікувана вартість предмета закупівлі | Можна змінювати (можна зменшувати, але ураховуйте що, можливо, будете доводити відповідність річному плану закупівлі за абз. 3 п. 1 ст. 4 Закону № 922) |
| 8 | Період уточнення інформації про закупівлю | Можна змінювати |
| 9 | Кінцевий строк подання пропозицій | Можна змінювати* |
| 10 | Перелік критеріїв та методика оцінки пропозицій із зазначенням питомої ваги критеріїв | Можна змінювати* |
| 11 | Розмір та умови надання забезпечення пропозицій учасників | Можна змінювати* |
| 12 | Розмір та умови надання забезпечення виконання договору про закупівлю | Можна змінювати* |
| 13 | Розмір мінімального кроку пониження ціни під час електронного аукціону | Можна змінювати* |
| 14 | Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції | Не застосовують |
| 15 | Математична формула для розрахунку приведеної ціни | Не застосовують |
| * Можна змінювати на підставі пункту 4 частини 1 статті 10 та частини 7 статті 14 Закону № 922. 1 Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань. 2 Національний класифікатор України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» затверджений наказом Мінекономрозвитку від 23.12.2015 № 1749. | ||
