Відповідь
Законодавець наразі зобов’язує замовника самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднити в електронній системі закупівель інформацію про закупівлю, зокрема звіт про виконання договору про закупівлю — протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання (ст. 10 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII).
Як призначити уповноважену особу
Натомість у чинній в 2018 та 2019 році редакції статті 10 Закону № 922 було передбачено, що звіт про виконання договору замовник оприлюднює протягом трьох днів з дня закінчення строку дії договору, виконання договору або його розірвання. Тож якщо термін дії договорів 2018 та 2019 років закінчився, то прозвітувати про виконання договору про закупівлю слід було у строки, які встановлює Закон.
Відповідальною за організацію та проведення закупівель є уповноважена особа (УО), яка визначається або призначається розпорядчим рішенням замовника у встановлений законодавством спосіб. Замовник має право призначити декілька уповноважених осіб, за умови, що кожна з таких осіб буде відповідальною за організацію та проведення конкретних закупівель.
Щоб забезпечити організацію та проведення закупівель, замовник повинен мати, зокрема, накази про призначення/визначення УО, Положення про роботу УО, Порядок організації закупівель у замовника. У цих документах зазвичай і передбачають, хто з УО і як завершуватиме розпочату закупівлю замість того працівника, що звільняється. Відтак УО, яка звільнялася, та новопризначена УО мали діяти відповідно до встановленого порядку передачі закупівельних справ.
Тож у будь-якому разі, якщо закупівлі проводила інша УО чи тендерний комітет, то всі документальні підтвердження з деталями проведення закупівель у замовника мали передати призначеній УО за допомогою підписаного передавального акта. Цей документ обов’язково мав містити інформацію про процедури закупівель, договори, за якими невиконані та за якими виникала потреба прозвітувати після передачі справ.
Скачайте зразки, які обов'язково знадобляться у роботі:
Отже, наразі уповноважена особа виконує свої повноваження відповідно законодавства, Положення про уповноважену особу та розпорядчих документів замовника. Відповідно, якщо цими документами замовника передбачено, що УО повинна прозвітувати за проведені закупівлі 2018 та 2019 року, то вона має виконувати встановлені вимоги.
Водночас зважайте, за УО несе персональну відповідальність за прийняті нею рішення і вчинені дії (бездіяльність) відповідно до законів України; за повноту та достовірність інформації, що оприлюднюється на вебпорталі Уповноваженого органу з питань закупівель; за порушення вимог, установлених Законом та нормативно-правовими актами, прийнятими на його виконання. Тобто новопризначена УО не відповідатиме за рішення чи бездіяльність УО, яка під час виконання закупівельної функції допустила порушення законодавства про закупівлі та звільнилася.
