Особливості № 1178 зобов’язують замовника оприлюднити в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, якщо він провів закупівлю відповідно до:
Особливості № 1178 також містять обов’язок замовника енергосервісу оприлюднити звіт без використання електронної системи закупівель за результатами закупівлі енергосервісу без застосування відкритих торгів (п. 75 Особливостей № 1178).
За результатами закупівель через запит пропозицій постачальників замовник також має оприлюднити звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, на вимогу пункту 67 Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою КМУ від 14.09.2020 № 822.
Крім того, звіт оприлюднюється у разі укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару, коли відкриті торги, що проводилися в рамках Ukraine Facility, було відмінено у зв’язку з неподанням жодної тендерної пропозиції для участі у відкритих торгах (п. 85 Особливостей № 1178).
Увага! Якщо очікувана вартість закупівлі за пунктами 9, 11 Особливостей № 1178 менша ніж 50 тис. гривень, замовник не оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.
Яку містить інформацію Звіт про укладений договір про закупівлю
Інформація, що має містити такий звіт визначена у частині 3 статті 3 Закону № 922. У звіті про договір про закупівлю, укладеному без використання електронної системи закупівель, може зазначатися інша інформація.
Такий звіт передбачає, зокрема зазначення інформації про дату укладення та номер договору/документа (документів), що підтверджують придбання товару (товарів), робіт та послуги (послуг).
Таким чином, замовник може укласти договір про закупівлю або ж застосувати інший вид розрахункового документа, наприклад рахунок, накладну тощо. Такої ж позиції дотримується Мінекономіки у своєму листі від 05.05.2020 № 3304-04/28729-06. А саме, що придбання товару (товарів), робіт або послуги (послуг), підтверджується договором або будь-яким іншим документом (наприклад, видаткова або товарно-транспортна накладна, касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція, проїзний документ, тощо) без використання системи (у тому числі без використання електронних каталогів).
Мінекономіки зазначає, що замовник може укласти як декілька, так і один договір, предметом договору за яким виступатимуть різні предмети закупівлі у розумінні Закону, та вартість яких окремо не перевищуватиме суму 50 тисяч гривень.
З огляду на викладене, а також беручи до уваги наявний реалізований в системі функціонал щодо оприлюднення звіту про укладений договір про закупівлі до 50 тис грн, у разі якщо за таким договором (або іншим документом) здійснюється придбання одразу декількох предметів закупівлі, замовник може оприлюднити в системі декілька звітів, в яких буде вказано реквізити (дату укладення та номер) одного і того самого договору (іншого документу, що підтверджує придбання товару (товарів), робіт та послуги (послуг)).
При цьому в кожному такому звіті замовник може визначити один предмет закупівлі, а в полі з інформацією про ціну договору вказати вартість придбання окремого такого предмету закупівлі (не загальну ціну договору).
Зверніть увагу! Замовники можуть не публікувати інформацію про своє місцезнаходження та/або місцезнаходження постачальників (виконавців робіт та надавачів послуг), та/або місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг, якщо поширення такої інформації несе ризики для безпеки замовника та/або постачальників (виконавців робіт та надавачів послуг).
Допоможемо уникнути помилок в оприлюдненні інформації стосовно договорів про закупівлю з прозорого будівництва. Адже неправильне тлумачення вимог, які саме документи і дані публікувати, зокрема щодо ціни на матеріальні ресурси, і в якому форматі, не одного замовника привели аж у суд
Пункт 3-8 Розділу «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 922 встановлює, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні в разі здійснення замовником закупівлі без використання електронної системи закупівель, за умови що вартість закупівлі дорівнює або перевищує 50 тисяч гривень, замовник оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про укладений договір до 50 тисяч, не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня укладення такого договору.
Врахуйте також, що пункт 9 Особливостей № 1178 містить вимогу оприлюднити разом із звітом обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до цього пункту.
Публікація договору без використання електронної системи закупівель за пунктом 13 Особливостей № 1178 вимагає разом із звітом оприлюднити також договір про закупівлю та додатки до нього, обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до цього пункту.
Обґрунтування у вигляді розпорядчого рішення замовника або іншого документа готується уповноваженою особою або іншою службовою (посадовою) особою замовника та погоджується (затверджується) керівником замовника або іншою особою, визначеною керівником замовника.
В окремих випадках, визначених у п. 13 Особливостей № 1178, передбачено додаткові вимоги до оприлюднення звіту про укладений договір про закупівлю без використання електронної системи.
У разі коли замовник відповідно до п. 11 Особливостей № 1178 для закупівлі товару обрав застосування електронного каталогу — звіт формується системою автоматично.
Щоб оприлюднити звіт на електронному майданчику замовник має обрати із запропонованих видів закупівель — закупівлі без використання електронної системи.
