Обґрунтування закупівлі обов'язкове, якщо проводите закупівлю за пунктами 9, 9-2, 9-3, 13 Особливостей.
Обґрунтування закупівлі — це документ замовника, що містить обґрунтування доцільності проведення закупівлі конкретних товарів, робіт чи послуг. Воно включає належне обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі у вибраний спосіб (наприклад, переговорна процедура), чітке обґрунтування відсутності процедури закупівлі з посиланням на закон у разі укладення прямого договору, а також нормативно-правове обґрунтування закупівлі у воєнний час відповідно до Особливостей № 1178.
Обґрунтування закупівлі за пунктами 9, 9-2, 9-3 Особливостей
Обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі за пунктами 9, 9-2, 9-3 Особливостей має певні вимоги:
має бути у формі розпорядчого рішення замовника або іншого документа;
готується уповноваженою особою або іншою службовою (посадовою) особою замовника;
погоджується (затверджується) керівником замовника або іншою особою, визначеною керівником замовника.
Важливо! У разі здійснення закупівлі, вартість якої є менша за 50 тис. гривень, без використання електронної системи закупівель замовник не оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель (п.11 Особливостей).
Вимоги до форми та змісту обґрунтування закупівлі законодавство не встановлює.
Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі
Пункт 13 Особливостей має вичерпний перелік підстав, коли замовник має право провести переговорну процедури закупівлі без застосування відкритих торгів чи електронного каталогу, у разі встановлених вартісних меж пунктом 10 Особливостей.
Обґрунтування проведення переговорної процедури закупівлі, відповідно до пункту 13 Особливостей має містити: - експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов для застосування переговорної процедури закупівлі.
Вимог до оформлення чи приклади обґрунтування застосування переговорної закупівлі законодавство не встановлює.
