За умовами тендерної документації учасник мав поставити товар 5 лютого. Замовник завчасно розпочав відкриті торги. Учасники ж не прийшли на них ані першого разу, ані другого. Тому, щоб закупити цей товар, замовник змушений оголосити переговорну процедуру закупівлі. Та час втрачений, і за збігом обставин саме на 5 лютого припадає момент оголошення переговорної процедури. Чи може замовник у такому разі змінювати строк постачання товару?
Перелік виняткових випадків для переговорної процедури закупівлі містить частина 2 статті 35 Закону № 922. Вона дозволяє провести переговорну процедуру у випадку, якщо замовник двічі відмінив тендер через відсутність достатньої кількості учасників (п. 4 ст. 35 Закон № 922).
Однак у такому разі замовник має дотримати висунутих законом умов. А саме від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації, не повинні відрізнятися:
Строк постачання предмета закупівлі не належить до його технічних та якісних характеристик. Тому у разі, якщо потрібен товар на конкретну дату, але фізично його поставити на цю дату за результатами переговорної процедури вже неможливо, замовник може змінити строк постачання.
Для цього у повідомленні про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури впишіть новий строк постачання товарів (виконання робіт чи надання послуг). Зміну такого строку документально обгрунтуйте. Вкажіть, що у зв’язку з перенесенням процедури закупівлі поставити товар на заплановану дату неможливо і тому ви переносите строк його постачання.
І не забудьте, що будь яке рішення тендерного комітету або уповноваженої особи оформлюють протоколом (ч. 4 ст. 11 Закону № 922).
Зафіксуйте зміну строку постачання предмета закупівлі для переговорної процедури та обгрунтування такої зміни протоколом засідання тендерного комітету/уповноваженої особи.
Решту вимог, які визначили у тендерній документації, залиште незмінними. Адже учасник переговорної процедури закупівлі має повністю відповідати всім вимогам тендерної документації. Під час проведення переговорів вимагайте від учасника подати документально підтверджену інформацію про його відповідність кваліфікаційним вимогам, обумовленим в тендерній документації (ч. 1 ст. 35 Закону № 922).
УВАГА!
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш FBта читайте важливі новини від порталу «Держзакупівлі» першими.
Повідомлення про намір укласти договір у відкритих торгах формується після визначення переможця закупівлі. Дізнайтеся, хто та в які строки має сформувати таке повідомлення та скачайте приклад
Якщо замовник бере довгострокові зобов’язання, як запланувати закупівлю? В який спосіб йому зручніше проводити закупівлю та про довгострокові зобов’язання в переговорній - наш експерт.
Нині замовники часто працюють в умовах, коли товари, роботи, послуги потрібно закупити терміново, щоб ліквідувати наслідки надзвичайних ситуацій. Експерт провів достідження, як застосувати у таких ситуаціях переговорну процедуру.
Розглянемо ключові аспекти з експертом: які документи вимагати в учасника при переговорній процедурі та які вимоги встановлювати при переговорній процедурі за статтею 17.
Якщо переговорну процедуру проводитиме на підставі двох відмінених тендерів, оформіть протокол переговорів відповідно до неї. Для цього просто скачайте бланк та внесіть дані вашої організації.
