Якщо виконання договору стало неможливим через війну, стихійне лихо або інші непередбачувані події — потрібно офіційно повідомити контрагента. Лист про форс-мажор допоможе зафіксувати обставини непереборної сили та уникнути штрафних санкцій. У матеріалі — готовий зразок листа, який можна адаптувати під свою ситуацію.
Форс-мажорні обставини це
Форс-мажорні обставини (обставини непереборної сили) — це надзвичайні та невідворотні події, які об’єктивно унеможливлюють виконання зобов’язань, визначених у договорі, контракті, угоді або передбачених законодавством.
Визначення форс-мажору міститься у п. 3.1 Регламенту засвідчення форс-мажорних обставин, затвердженого рішенням Президії ТПП України від 18.12.2014 № 44.
Згідно з Регламентом, форс-мажорними можуть визнаватися й інші обставини, не перелічені нижче, якщо вони:
- відповідають критеріям непереборної сили (п. 6.9 Регламенту);
- не суперечать законодавству України;
- узгоджені сторонами у договорі як підстави звільнення від цивільно-правової відповідальності.
Форс-мажорні обставини: вплив на договірні зобов'язання
Приклади форс-мажорних обставин
Військові та політичні події
- загроза війни або збройного конфлікту;
- воєнні дії, оголошена чи неоголошена війна, мобілізація;
- акти агресії, блокада, військове ембарго;
- вторгнення, повстання, революція, заколот, масові заворушення;
- введення комендантської години.
Терористичні та кримінальні дії
- акти тероризму, диверсії, піратство;
- протиправні дії третіх осіб.
Дії органів влади або громадські події
- експропріація, реквізиція, захоплення підприємств;
- страйки, блокади, громадські демонстрації;
- рішення органів влади, що призводять до тривалих перерв у транспорті або закриття морських проток.
Економічні обмеження
- ембарго, заборона або обмеження експорту/імпорту.
Природні явища
- стихійні лиха: пожежі, вибухи, землетруси, буревії, урагани, повені, посухи, зсуви ґрунту, замерзання морів і портів тощо;
- надзвичайні погодні умови: сильні шторми, ожеледь, град, заморозки, нагромадження снігу;
- епідемії.
Лист про форс-мажорні обставини: зразок
У разі виникнення форс-мажорних обставин сторона договору повинна офіційно повідомити про це контрагента. Для цього складається лист про настання форс-мажорних обставин, у якому пояснюється суть подій, що унеможливлюють виконання зобов’язань, та надаються докази або підтвердження від Торгово-промислової палати України.
Такий лист допомагає:
- підтвердити добросовісність сторони, яка не може виконати договірні умови;
- запобігти штрафним санкціям або судовим спорам;
- офіційно зафіксувати факт дії непереборної сили.
Форс-мажор через вимкнення електроенергії
Нижче наведено приклад листа, який можна адаптувати під конкретну ситуацію та договір.
СКАЧАТИ ЗРАЗОК ⏩
Багато уповноважених осіб шукають зразок протоколу про внесення змін до договору, однак законодавство не передбачає оформлення цього документу. З'ясуємо у статті чому не потрібно складати такий протокол.
На балансі кожного замовника перебуває хоча б один основний засіб. Коли настає час ремонтувати його або списати, необхідно оформити документи. Сьогодні розглянемо дефектний акт. Що таке дефектний акт, коли, хто та як має його оформити? Роз’яснення, зразок та бланк для вас — у статті
Перед тим, як укласти прямий договір, УО необхідно відповідним протоколом закріпити рішення про закупівлю. Допоможемо скласти протокол уповноваженої особи про звіт про укладений договір
Уповноважена особа здійснює свою діяльність, зокрема, відповідно до Положення про уповноважену особу. Скачайте актуальний зразок Положення про УО на 2026 рік, розроблений експертом
Калькуляція собівартості продукції із зазначенням митної вартості імпортних компонентів (імпортованих виробником та/або придбаних у постачальників, які є резидентами України). Знадобиться у закупівлі локалізованих товарів
