Протокол уповноваженої особи переговорна процедура
Протокол уповноваженої особи про переговорну процедуру раніше оформлювали для фіксації рішення замовника та обґрунтування підстав застосування переговорної процедури закупівлі, однак нині відповідні закупівлі проводять за правилами Особливостей № 1178. В окремих випадках замовник може придбати товари, роботи або послуги без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу. Підстави для такої закупівлі визначає пункт 13 Особливостей, затверджених постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178. Протокол уповноваженої особи про проведення переговорної процедури раніше використовували для документального оформлення рішення замовника про застосування переговорної процедури та підтвердження відповідної підстави закупівлі.
Яку б підставу для «переговорки» ви не обрали, обов’язково необхідне обґрунтування її застосування — з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі. Запрошення на переговорну процедуру зразок допоможе замовнику правильно оформити звернення до учасника, зазначити підставу проведення переговорів, предмет закупівлі та документи, які підтверджують правомірність застосування процедури.
Лист запрошення на переговори: зразок
Зразок листа запрошення на переговори доцільно використати перед проведенням переговорів, щоб зафіксувати учасника, предмет закупівлі, підставу застосування процедури та перелік документів, які підтверджують відсутність конкуренції. Зразок протоколу переговорів з учасником допоможе оформити результат проведених переговорів, зафіксувати погоджені умови закупівлі та підтвердити дотримання замовником порядку застосування переговорної процедури.
Пропонуємо вам зразок протоколу уповноваженої особи, що містить обґрунтування переговорної процедури. Документ створений за вимогами нового національного стандарту ДСТУ 4163:2020.
