Закупівля на зекономлені у тендері кошти: чи відображати у річному плані

796

Запитання

У результаті відкритих торгів у замовника виникла економія коштів. За ці кошти він збирається закупити додатковий обсяг предмета закупівлі. Чи відображати ці кошти у річному плані закупівель або додатку до нього? Чи потрібно проводити процедуру?

Відповідь

Національна сертифікація з публічних закупівель — 2021Так, кошти на закупівлю потрібно відображати у річному плані закупівель. Адже за законом закупівлі проводять відповідно до річного плану закупівель (ст. 4 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII; далі — Закон № 922). А інформацію про закупівлі, очікувана вартість яких не перевищує для товарів, послуг 200 тис. грн, а робіт — 1,5 млн грн, вносять до додатка до річно го плану закупівель (п. 2 наказу Мінекономрозвитку від 22.03.2016 № 490).

Замовник завжди планує закупівлю, перш ніж її проводити.

Якщо в результаті торгів замовник зекономив суму коштів, яка більша ніж встановлені Законом № 922 пороги, це означає, що для нової закупівлі йому доведеться проводити процедуру. А перед самою процедурою — відобразити ці кошти в річному плані закупівель. Якщо ж йдеться про допорогову суму, наприклад про зекономлені 15 тис. грн, її слід відобразити в додатку до річного плану. Адже на цю суму замовник також планує щось придбати.

У цей момент виникає задвоєння інформації за зекономленими коштами в річному плані закупівель. І саме воно зазвичай турбує замовників.

Скажімо, замовник відобразив у річному плані закупівлю на 250 тис. грн, оголосив і провів тендер. У результаті тендера він уклав договір про закупівлю на загальну суму 220 тис. грн. А зекономлені 30 тис. грн. хоче витратити, щоб ще придбати такий самий товар. Перед тим, як провести закупівлю, він має внести ці 30 тис. грн в додаток до річного плану закупівель.

Закон не обмежує дії замовника в цій ситуації — він може укласти пряму угоду, а може скористатися електронною системою закупівель і провести в ній електронний аукціон на цю суму. Можна й на цей самий предмет закупівлі.

Утім, якщо просумувати цифри в плані закупівель, ми побачимо задвоєння цих 30 тис. грн, які замовник відобразив перший раз у річному плані закупівель, а другий — у додатку до нього. Не потрібно цього боятися. Адже річний план — не фінансовий документ, а винятково інформативний. Він має поінформувати всіх зацікавлених суб’єктів, що, коли і на яку суму замовник збирається закупити.

Тож попри те, що сума буде двічі відображена в плані закупівель, її треба показувати. На цьому наголошує й Мінекономрозвитку в листі від 14.09.2016 № 3302-06/29640-06.

Якщо ж закупівля відбуватиметься за процедурою, визначте також, яка це буде процедура і коли її плануєте провести.

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш FB та читайте важливі новини від порталу «Держзакупівлі» першими.

новини публічні закупівлі

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Нагальна потреба: поняття та обгрунтування

Коли виникає необхідність в терміновій закупівлі, яку неможливо було спланувати, маєте обґрунтувати нагальну потребу. Як зробити це правильно, щоб уникнути штрафів — роз’яснюємо у статті
14523

Локалізовані товари: перелік

Замовник закуповує товари, перелік яких визначений підпунктом 2 пункту 6-1 розділу X «Прикінцевих положень» Закону № 922, виключно якщо їх ступінь локалізації виробництва у 2025 році дорівнює чи перевищує 25%. Дізнайтеся, які товари належать до переліку
1708