Тендерний комітет отримав від потенційного учасника звернення із проханням надати роз’яснення до тендерної документації. Із питань, які учасник зазначив у зверненні, змін до тендерної документації не вноситимуть. Чи потрібно з цього приводу проводити засідання тендерного комітету?
По-перше, ТК діє на засадах колегіальності та неупередженості. Своє рішення він оформлює протоколом. У рішенні відображають результати поіменного голосування членів комітету, які присутні на засіданні, з кожного питання. Протоколпідписують всі члени ТК, присутні на засіданні.
Тобто ТК — колегіальний орган, кожне його рішення приймають на засіданні усі присутні члени комітету і оформлюють протоколом засідання ТК.
По-друге, Закон зобов’язує замовника, який отримав звернення за роз’ясненнями щодо тендерної документації, протягом 3 робочих днів з дня їх оприлюднення надати роз’яснення на таке звернення та оприлюднити його на Prozorro.
ТК з огляду на свої функції має проводити процедури закупівлі та оприлюднювати інформацію щодо публічних закупівель відповідно до Закону. А також — надавати роз’яснення особам, які виявили намір взяти участь у процедурі закупівель, щодо змісту тендерної документації (п. 2.7 Примірного положення про тендерний комітет або уповноважену особу (осіб), затвердженого наказом Мінекономрозвитку від 30.03.2016 № 557).
Отже, у цій ситуації ТК:
проводить засідання і розглядає на ньому запит потенційного учасника;
ухвалює рішення щодо відповіді на роз’яснення й оформлює це рішення протоколом.
Далі ТК обов’язково оприлюднює відповідь на звернення учасника в електронній системі закупівель — незалежно від того, потрібно чи ні вносити зміни до тендерної документації.
УВАГА!
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш FBта читайте важливі новини від порталу «Держзакупівлі» першими.
Наближається 2022 рік і замовникам час підготуватись до чергових оновлень – переходу від роботи з тендерними комітетами до уповноважених осіб. Про які закупівельні етапи варто подбати вже зараз, щоб вберегти себе від штрафів та забезпечити безперебійність закупівель?
Поняття тендерного комітету (далі ТК) відходить в закупівельну історію, і через декілька років нове покоління уповноважених осіб навіть не знатиме, що колись закупівлі проводив ТК. Але наразі замовник повинен правильно завершити діяльність ТК. Як ліквідувати тендерний комітет, роз’яснює експерт з публічних закупівель.
Планування закупівель, складання та затвердження річного плану таких закупівель, проведення процедур закупівель, вибір переможця – все це та багато іншого лежить на плечах тендерного комітету замовника, принаймні до січня 2022 року. Однак, що робити замовнику, коли один, а то й кілька його членів збираються у відпустку, а необхідність у прийнятті рішень в той період залишається? Давайте з’ясовувати.
Кожен замовник має знати, як працюють уповноважена особа та тендерний комітет у 2021 році. Проаналізуємо ключові відмінності у функціях, вимогах і відповідальності ТК та УО. Роз'яснимо, що обов'язково необхідно зробити замовнику у перехідний період до 01.01.2022 року.
Журнал реєстрації протоколів — зручний інструмент для впорядкування документів. Чи обов’язково вести такий журнал для реєстрації рішень ТК та що у ньому зазначити — роз’яснюємо у статті.
