Вашій увазі пропонується добірка статей які розкривають найпоширеніші ситуації на початку року, а саме планування закупівель та їх фінансування. Зазначені ситуації допоможуть Вам у складанні річного плану та його оприлюднені. Матеріали по фінансуванню закупівель допоможуть вам у правильному формуванні першочергових закупівель та знайти вихід з непередбачуваних обставин
Згідно з річним планом до кошторису на 2024 рік (ще не затверджений) у замовника були заплановані відкриті торги за Особливостями на закупівлю. Проте після аналізу актуальних цін на ринку вартість закупівлі змінили. Тепер вона менша, ніж вартісні пороги для проведення відкритих торгів. Чи можна укласти договір без ЕСЗ, а в протоколі зафіксувати зміни до річного плану? Чи зміни не потрібно вносити, якщо план ще не затверджений?
У замовника декілька уповноважених осіб. Як планувати закупівлі? Чи потрібно річний план кожної уповноваженої особи зводити в консолідований річний план закупівель? Як правильно сформувати такий річний план? Як включати у річний план закупівлі філій? Дамо відповіді на ці запитання
Фінансування
Замовник провів відкриті торги з особливостями на електричну енергію на 1 425 000 грн. А під час реєстрації договору в Казначействі виявив, що йому поки що виділили лише 400 000 грн. Як діяти?
Що врахувати, щоб сформувати, заповнити й затвердити кошторис на 2024 рік? Коли можна включати непершочергові видатки? Що роботи, якщо вам не встигли затвердити бюджетний розпис вчасно?
У замовника наразі — тимчасовий кошторис. Потрібно закупити комунальні послуги. Чи можна затвердити річний план на 2—3 позиції? Наступні закупівлі формувати як зміни до річного плану?
Формування річного плану закупівель відбувається заздалегідь, однак передбачити усі робочі нюансі на наступний рік часом буває складно. Тож у замовників часто виникає потреба внести зміни до річного плану. Як і коли оприлюднювати зміни до плану закупівель, а також, як редагувати річний план закупівель в Прозоро — роз’яснюємо у статті
Щоб уникнути помилок та додаткових витрат, замовнику необхідно враховувати можливі ризики при складанні річного плану закупівель. Тому закупівлі на наступний рік слід планувати заздалегідь. Уповноважена ж особа має оформити затвердження річного плану закупівель протоколом. Скачайте протокол про затвердження річного плану на 2026 рік
Нерідко новачки в закупівлях шукають зразок річного плану, адже за зразком працювати легше. Тож пояснимо, яку інформацію має містити річний план та як без помилок заповнити рядки річного плану у ЕСЗ
Бути на «гребні хвилі» і в темі останніх подій замовникам публічних закупівель допомагають, зокрема, професійні періодичні видання. А щоб представники замовника могли вдосталь насолодитись закупленим товаром, а не «відбиватись» від звинувачень у неправомірному придбанні таких товарів роз’яснимо, як правильно закуповувати періодичні видання
Формуючи тендерну документацію замовник має виважено використовувати вираз «еквівалент». Пам’ятайте, що наявність цього виразу не позбавляє необхідності визначати основні технічні вимоги до предмета закупівлі. Тож з’ясуймо, як розуміти вираз «або еквівалент» та як правильно його встановлювати у тендерній документації
