Заявка до річного плану закупівель: коли потрібна
Розробка річного плану є нелегкою задачею, яка може передбачати взаємодію різних відділів замовника. Щоб забезпечити процес планування та складання річного плану закупівель відповідно до приписів Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі — Закон № 922) з урахуванням Особливостей № 1178 замовнику, зокрема доцільно затвердити положення/порядок організації та проведення закупівель (далі — Порядок).
В частині формування річного плану Порядок повинен, у тому числі:
- встановлювати відповідальних осіб — ініціаторів закупівлі. Це можуть бути як підрозділи, так і безпосередньо відповідальні особи, які після укладання договору за конкретним предметом закупівлі будуть споживачами придбаного товару, роботи чи послуги;
- визначати правила формування заявок — її форму, зміст, строки та спосіб надання;
- встановлювати відповідальність за ненадання або неподання в строк заявки;
- передбачати механізм повернення на доопрацювання заявок тощо.
Річний план: заповнюємо коди КПКВ, ТПКВКМБ та КАТОТТГ
Зважайте, що обов’язкову інформацію, що має містити річний план закупівель, регламентує частина 2 статті 4 Закону № 922. Передбачте усю цю інформацію у внутрішній заявці на проведення закупівлі, яку відповідальні особи передають уповноваженій особі.
У Порядку передбачте, в якому вигляді необхідно подавати заявку: паперовому, електронному, або в обох це можливо.
Якщо ви ще не затвердили форму заявки на внесення закупівлі до річного плану закупівель, скачайте та використовуйте запропонований зразок.
Зразок заявки на внесення закупівлі до річного плану закупівель
Скачати зразок заявки на внесення закупівлі до річного плану закупівель у форматі .word можна нижче:
