Законодавство не встановлює чіткої форми акту наданих послуг, однак цей документ має містити обов’язкові реквізити первинного документа. Підкажемо, як без помилок скласти акт приймання-здачі послуг
Зразок акту наданих послуг допоможе замовнику перевірити, чи правильно в документі зазначені сторони договору, зміст наданої послуги, її вартість, дата складання та підписи відповідальних осіб.
Зміни у законодавстві щодо акту наданих послуг
Із 01.04.2026 вступає в дію Закон України «Про внесення зміни до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг» від 24.02.2026 № 4791 щодо спрощеного документообігу
Дія Закону № 4791 НЕ поширюється на вимоги до документування:
господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів;
господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна;
договорів будівельного підряду та проектно-вишукувальних робіт;
договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.
Отже, для замовників у сфері закупівель із вступом в дію цього НПА змін щодо складання первинних документів не відбудеться.
Що таке акт приймання-передачі наданих послуг
Акт надання послуг — це первинний документ в договірних зобов’язаннях із надання послуг, який є підставою для бухгалтерського обліку.
Зразок акту приймання передачі наданих послуг допоможе сторонам зафіксувати факт виконання послуг, їх обсяг, вартість та відсутність або наявність зауважень до результату.
Підписуючи акт наданих послуг сторони підтверджують, що умови договору про закупівлю надання послуг виконані.
Форма акту наданих послуг
Акт наданих послуг можна скласти:
на паперових носіях;
в електронному вигляді.
Вимоги до електронних документів (у т.ч. листування) встановлює:
Обов'язкові реквізити, які має містити акт Акт надання послуг як первинний документ, визначає:
Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV — частина 2 статті 9;
Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку від 24.05.1995 р. № 88.
Відобразимо у таблиці обов'язкові реквізити акта наданих послуг:
назва документа (форми)
Акт наданих послуг, Акт приймання-передачі послуг, Акт прийняття-передачі послуг
дата складання акту наданих послуг
-
назва підприємств, від імені яких складено документ
-
зміст та обсяг господарської операції
Ціна з ПДВ чи без ПДВ
одиниця виміру господарської операції
Наприклад, послуга з постачання електроенергії – в кВт*год
посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення
Не вказують для документів, складених за вимогами НБУ
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції
Для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис
Зверніть увагу! До первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо) — залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації
Зазвичай у Акті наданих послуг зазначають інформацію про те, що сторони не мають претензій одна до одної щодо якості, а також, що послуги надані повністю.
Проєкт акту наданих послуг
Проєкт акту наданих послуг формує замовник у тендерній документації. Враховуючи положення п. 28 Особливостей та ст. 22 Закону №922.
Дата складання акту наданих послуг
Дата складання акту наданих послуг є одним з його реквізитів. Сторони в договорі обумовлюють:
строки підписання акту сторонами (від дати складання акту наданих послуг);
строки оплати (від дати підписання акту наданих послуг).
Оскільки актом наданих послуг сторони підтверджують виконання договору, виникає обов’язок прозвітувати за договорами про закупівлю.
Скачайте зразок акту наданих послуг. Скачати зразок акту наданих послуг варто перед оформленням приймання послуг, щоб перевірити структуру документа, обов’язкові реквізити та порядок фіксації виконання договору. Зразок ворд акту наданих послуг зручно використовувати, коли замовнику потрібно швидко адаптувати документ під конкретний договір, додати реквізити сторін, опис послуг та суму до оплати.
Акт наданих послуг до договору № 06-25 від 02.02.2025
-
Місце та дата складання акту наданих послуг
м.Львів 26 березня 2025 року
Обов’язкові реквізити будь-якого документа
Інформація про сторони договору
Представник виконавця, директор ТОВ «БАСТАРДА» Боривітер Владислав Валентинович, що діє на підставі Статуту Товариства з однієї сторони та представник замовника Департаменту Львівської міської ради, Гривенка Ярослава Васильовича, який діє на підставі наказу, з другої сторони, склали акт в тому, що надані послуги графічного дизайну задовольняють умовам, зазначеним у договорі № 06-25 від 02.02.2025 року
Ті самі сторони, що і у договорі. Обов’язково вкажіть на підставі чого діє представник сторони (Статуту, Положення, довіреності)
Інформація про надану послугу
Послуги графічного дизайну 1 (одна) послуга на суму 13000,00 грн без ПДВ ВСЬОГО: надано послугу на суму тринадцять тисяч гривень 00 копійок.
Вказується яка саме послуга (послуги) було надано, кількість та ціна
Приймання виконання послуги повністю або частково
Послуги надано повністю. Сторони претензій щодо якості, кількості, строків виконання одна до одної не мають
Зазначається, для того, щоб мати докази на майбутнє, що договір виконано повністю і сторони не мають претензій одна до одної щодо надання послуги
Дані про підписантів від сторін та підписи представників
