Законодавство не встановлює чіткої форми акту наданих послуг, однак цей документ має містити обов’язкові реквізити первинного документа. Підкажемо, як без помилок скласти акт приймання-здачі послуг
Що таке акт надання послуг
Акт надання послуг — це первинний документ в договірних зобов’язаннях із надання послуг, який є підставою для бухгалтерського обліку.
Підписуючи акт наданих послуг сторони підтверджують, що умови договору про закупівлю надання послуг виконані.
Форма акту наданих послуг
Акт можна скласти:
- на паперових носіях;
- в електронному вигляді.
Вимоги до електронних документів (у т.ч. листування) встановлює:
Якщо плануєте складати та підписувати документи в електронному вигляді, пропишіть у проєкті договору:
- вимогу щодо електронного документообігу — якщо ваша установа використовує лише електронний документообіг; або
- можливість документообігу, у т.ч. формування (надсилання) акту наданих послуг, в електронному вигляді.
Одним з предметів закупівлі є послуги. Послуги — будь-який предмет закупівлі, крім товарів і робіт, зокрема:
- транспортні послуги;
- освоєння технологій;
- наукові дослідження;
- науково-дослідні або дослідно-конструкторські розробки;
- медичне та побутове обслуговування;
- найм (оренда), лізинг;
- фінансові та консультаційні послуги;
- поточний ремонт;
- поточний ремонт з розробленням проектної документації.
Реквізити акта надання послуг
Обов'язкові реквізити, які має містити акт Акт надання послуг як первинний документ, визначає:
- Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV — частина 2 статті 9;
- Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку від 24.05.1995 р. № 88.
Відобразимо у таблиці обов'язкові реквізити акта наданих послуг:
назва документа (форми) | Акт наданих послуг, Акт приймання-передачі послуг, Акт прийняття-передачі послуг |
дата складання | - |
назва підприємств, від імені яких складено документ | - |
зміст та обсяг господарської операції, | Ціна з ПДВ чи без ПДВ |
одиниця виміру господарської операції | Наприклад, послуга з постачання електроенергії – в кВт*год |
посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення | Не вказують для документів, складених за вимогами НБУ |
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції | Для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис |
Зверніть увагу! До первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо) — залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації
Зазвичай у Акті наданих послуг зазначають інформацію про те, що сторони не мають претензій одна до одної щодо якості, а також, що послуги надані повністю.
Проєкт акту наданих послуг
Проєкт акту наданих послуг формує замовник у тендерній документації. Враховуючи положення п. 28 Особливостей та ст. 22 Закону №922.
Дата акту наданих послуг
Одним з реквізитів є дата складання акту наданих послуг. Сторони в договорі обумовлюють:
- строки підписання акту сторонами;
- строки оплати після дати підписання акту наданих послуг.
Оскільки актом наданих послуг сторони підтверджують виконання договору, виникає обов’язок прозвітувати за договорами про закупівлю.
Адже звіт про виконання договору замовник оприлюднює у разі:
|
Із сервісом швидко визначатимете, скільки зберігати закупівельні документи.
Знатимете мінімальний строк зберігання, а також чому його треба продовжити і на скільки.
Дізнатися строк зберігання
|
Акт надання послуг: зразок
Акт наданих послуг: зразок заповнення шаблону
Реквізит | Приклад | Коментар |
Сторони, що підписують документ | ВИКОНАВЕЦЬ Товариство з обмеженою Відповідальністю “БАСТАРДА”. Код ЄДРПОУ 28812860. Адреса:79000, м.Львів, вул. Дудаєва, 125 IBAN: №0000000000000000000 в “БАНК” МФО 000000 Ел.адреса [email protected] ЗАМОВНИК: Департамент розвитку Львівської міської ради код ЄДРПОУ: 29044555. Адреса: 79000,м.Львів, вул.Замкова 777. IBAN: №0000000000000000000 в Держказначейство Ел.адреса [email protected] | |
Назва документа | Акт наданих послуг до договору № 06-25 від 02.02.2025 | |
Місце та дата | м.Львів 26 березня 2025 року | Обов’язкові реквізити будь-якого документа |
Сторони | Представник виконавця, директор ТОВ «БАСТАРДА» Боривітер Владислав Валентинович, що діє на підставі Статуту Товариства з однієї сторони та представник замовника Департаменту Львівської міської ради, Гривенка Ярослава Васильовича, який діє на підставі наказу, з другої сторони, склали акт в тому, що надані послуги графічного дизайну задовольняють умовам, зазначеним у договорі № 06-25 від 02.02.2025 року | Ті самі сторони, що і у договорі. Обов’язково вкажіть на підставі чого діє представник сторони (Статуту, Положення, довіреності) |
Надана послуга | Послуги графічного дизайну 1 (одна) послуга на суму 13000,00 грн без ПДВ ВСЬОГО: надано послугу на суму тринадцять тисяч гривень 00 копійок. | Вказується яка саме послуга (послуги) було надано, кількість та ціна |
Погодження щодо якості на повноти | Послуги надано повністю. Сторони претензій щодо якості, кількості, строків виконання одна до одної не мають | Зазначається, для того, щоб мати докази на майбутнє, що договір виконано повністю і сторони не мають претензій одна до одної щодо надання послуги |
Дані про підписанти від сторін та підписи представників | Від виконавця ____підпис______ Боривітер В.В. Від Замовника ___підпис___Гривенко Я.В. Виконавець | - |
Акт надання послуг бланк
Скачати бланк
