5 порад замовникам, які вбережуть від неординарних витівок учасників

Колеги-закупівельники стикалися з ситуаціями, коли після оголошення переможця, учасник публікував вимогу в ЕСЗ. А бувало, що підписаний договір та документи він надсилав в останні хвилини відведеного строку. Як має замовник виходити з цих та інших не менш цікавих ситуацій, роз’яснює експерт
5 порад замовникам, які вбережуть від неординарних витівок учасників

ОЛЕНА СТЕПАНОВА,

директор ТОВ «СІ БІЗНЕС КОНСАЛТИНГ», Одеса

Закон України «Про публічні закупівлі», ніби, регламентував усі правила поведінки замовників та учасників. Однак, на практиці за перемогу у тендері змагаються не тільки учасники один з одним, а й замовники та учасники. Арбітром у таких змаганнях може бути Колегія АМКУ, Держаудитслужба чи навіть суд. Та обізнаному замовнику й не знадобиться їхня допомога. Читайте добірку із практики закупівель колег, аналізуйте і робіть висновки. А з нашими порадами — вийдете безболісно зі схожих ситуацій.

5 порад замовникам, які вбережуть від неординарних витівок учасників

1. Вимога до замовника після того, як він оголосив переможця

Відколи запрацювала Постанова КМУ «Про встановлення розміру плати за подання скарги та затвердження Порядку здійснення плати за подання скарги до органу оскарження через електронну систему закупівель та її повернення суб’єкту оскарження» від 22.04.2020 № 292**, в ЕСЗ побільшало вимог від учасників, тендерні пропозиції (ТП) яких відхилили замовники. Зазвичай такі вимоги містять інформацію про неправомірне відхилення учасника або про недоліки в ТП переможця.

Що мають на меті учасники? Установити істину, спонукати замовника знову перевірити ТП учасника або переможця, яку він відхилив. А ще — запобігти оскарженню, що коштує дорожче, ніж було до введення в дію Постанови № 292.

Чи відповідають такі вимоги Закону № 922? Звернімося до практики оскарження.

5 порад замовникам, які вбережуть від неординарних витівок учасників

➤ ПОРАДА ЕКСПЕРТА

2. 10-денний строк, щоб завантажити документи

Іноді й замовник діє поспіхом, коли вибирає «потрібного» переможця. Наприклад, коли не витримує 10-денного строку, який має переможець, щоб завантажити документи за вимогами статті 17 Закону № 922. Як наслідок, замовник завчасно відхиляє ТП переможця.

5 порад замовникам, які вбережуть від неординарних витівок учасників

➤ ПОРАДА ЕКСПЕРТА

3. Переклад документів учасника українською

Загалом учасник виграв скаргу, але з перекладом документів, які він надав у складі ТП, трапилася цікава ситуація.

5 порад замовникам, які вбережуть від неординарних витівок учасників

➤ ПОРАДА ЕКСПЕРТА

4. Документи щодо розстрочення й відстрочення заборгованості

Не менш цікаві перипетії вирують під час відкритих торгів на закупівлю енергоносіїв. Адже тут серед учасників висока конкуренція.

5 порад замовникам, які вбережуть від неординарних витівок учасників

➤ ПОРАДА ЕКСПЕРТА

5. Підписаний договір та документи — в останній момент

Переможець до останнього випробовував терпець замовника. Підписаний договір та банківську гарантію — забезпечення виконання договору про закупівлю — переможець надіслав поштою на адресу замовника наступного дня після того, як сплив 20-денного строку, який Закон № 922 визначає для укладання договору про закупівлю. Здогадуєтеся, на чий бік стала Колегія АМКУ? Читайте далі.

5 порад замовникам, які вбережуть від неординарних витівок учасників

➤ ПОРАДА ЕКСПЕРТА

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш FB та читайте важливі новини від порталу «Держзакупівлі» першими.

Статті за темою

Усі статті за темою

Індикатори ризиків публічних закупівель 2025

У вересні 2024 року Мінфін оновив методику визначення та перелік індикаторів ризиків. Пояснимо, що собою являють індикатори ризику, як вони впливають на закупівлі та що потрібно враховувати замовникам у 2025 році
5566

Що таке конфлікт інтересів

Якщо ви проводите публічні закупівлі, маєте чітко розуміти, що таке «конфлікт інтересів». Якщо цього не врахуєте, ризикуєте наразитися на штраф та визнання договору недійсним. Головне про види конфліктів, відповідальність та запобігання їм — роз’яснює експерт
10249

Держаудитслужба: повноваження та перевірки

Розглянемо якими нормативно-правовими актами визначені повноваження Держаудитслужби щодо контролю у сфері публічних закупівель, які контрольні заходи вона може проводити та за наявності яких підстав
17157

Відповідальність у сфері закупівель: судова практика

Кількість порушень у сфері публічних закупівель зростає з кожним роком. Учасники закупівельного процесу несуть як кримінальну так і адміністративну відповідальність. Кого і за що нині можуть притягти до відповідальності — детально у статті
46942

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді