Акти послуг, робіт та оренди оформлюватимуть по-новому: Закон № 4791-ІХ

ДПС нагадує, ВРУ прийняла Закон України «Про внесення зміни до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг» від 24.02.2026 № 4791-ІХ (далі — Закон № 4791-ІХ), спрямований на зменшення адміністративного навантаження на бізнес шляхом спрощення документообігу, зокрема, через надання можливості проставляти у первинних документах про надання послуг підпис лише однієї особи — тієї, що відповідає за здійснення господарської операції з боку виконавця (законопроєкт № 14023).

Межі відповідальності уповноваженої особи і керівника

Отже, за наявності в первинному документі інформації про дату (період) здійснення операції, відсутність таких реквізитів як посада, прізвище і особистий підпис особи, відповідальної за здійснення такої господарської операції зі сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря), не вважається порушенням вимог до оформлення первинного документа за умови, що:

• такий порядок документування господарських операцій прямо передбачений договором, укладеним у письмовій формі;
• господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення (Закон № 4791-ІХ).

Закон № 4791-ІХ не скасовує первинні документи та не знімає контроль, а надає бізнесу право вибору:

• акти виконаних робіт стають необов’язковими;
• сторони можуть і надалі працювати з актами, якщо вважають це за доцільне;
• у разі домовленості між сторонами інвойс, підписаний виконавцем, може використовуватися замість АВР.

Водночас дія зазначеного положення не поширюється на вимоги до документування:

• господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів; 
• господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна;
• договорів будівельного підряду та проєктно-вишукувальних робіт;
• договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.

Прийняті зміни також:

• синхронізують документообіг у внутрішній та зовнішньоекономічній діяльності;
• спрощують роботу компаній, що працюють з іноземними партнерами; та
• зменшують бар’єри для експорту послуг.