З 1 січня тільки уповноважені особи відповідальні за організацію й проведення процедур закупівель та спрощених закупівель зі сторони замовника. Що врахувати під час роботи в Прозорро у 2022 році, щоб ваші закупівлі не зупинилися?
З першого січня весь закупівельний процес в замовника — завдання тільки уповноважених осіб. Від так УО мають подбати не лише про свої закупівлі, а й про ті, що розпочинали тендерні комітети. Адже товари, роботи та послуги, необхідні у прийдешньому році, замовник почав закуповувати ще в минулому. Що необхідно перевірити та проконтролювати уповноваженим особам для вдалого старту закупівельного року?
За законодавством України не кожен працівник може працювати уповноваженою особою з публічних закупівель на двох підприємствах одночасно. Хто підпадає під законодавчі обмеження? Скільки КЕП необхідно уповноваженій особі, що працює на двох підприємствах одночасно? Яке навантаження може бути у такої УО? Відповіді— у статті.
Зазвичай, коли жінки виходять заміж, то беруть прізвище чоловіка, а іноді й навпаки, чоловіки змінюють своє прізвище. Не рідкість, коли зміна прізвища може бути просто бажанням особи. Така зміна незалежно від обставин, які до неї призвели начебто, і не має відношення до закупівельної сфери, але що, коли ці чоловіки та жінки уповноважені особи? Чи вплине зміна прізвища уповноваженою особою на хід закупівель, чи доведеться змінювати КЕП? Та чи будуть дійсні результати тестування УО?
Коли уповноважена особа прийняла рішення про відхилення учасника спрощеної закупівлі, має оформити його протокольно. Щоб правильно скласти протокол про відхилення пропозиції учасника спрощеної закупівлі, скористайтеся готовими зразками зі статті.
Починаючи з 2022 року відповідати за закупівлі у замовника будуть лише уповноважені особи. Аби закупівельний процес проводився без затримок, необхідно правильно організувати роботу УО. Якщо у замовника досить великі обсяги закупівель, для їх проведення може знадобитися декілька уповноважених осіб. Як поділити між ними обов’язки, роз’яснюємо у статті.
Щоб затвердити рішення про визначення переможця спрощеної закупівлі та оприлюднити повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, скористайтеся зразком протоколу УО від редакції «Експертус Держзакупівлі»
На сайті уповноваженого органу тестування УО вже розпочалося, однак кількість запитань щодо нього поки не зменшується. 11 листопада 2021 року Мінекономіки оприлюднило лист «Щодо тестування уповноважених осіб» № 3304-04/53806-06, в якому надало відповіді на найпопулярніші запитання. Тож тримайте ТОП-14 відповідей щодо тестування УО.
Закупівельники добре знають частину 10 статі 11 Закону № 922, згідно з якою уповноважена особа оформлює свої рішення протоколом. Проте, часто в редакцію надходять запитання, чи потрібно оформлювати протокол в тій або іншій ситуації. Щоб полегшити роботу закупівельників та розвіяти їх сумніви, ми підготували перелік рішень уповноваженої особи, які необхідно оформлювати протокольно.
Наближається 2022 рік і замовникам час підготуватись до чергових оновлень – переходу від роботи з тендерними комітетами до уповноважених осіб. Про які закупівельні етапи варто подбати вже зараз, щоб вберегти себе від штрафів та забезпечити безперебійність закупівель?
