Уповноважена особа замовника лише узагальнює проект річного плану закупівель, затверджує його та оприлюднює в ЕСЗ. А ось визначають потребу в товарах/роботах чи послугах, перевіряють залишки товарів на складі та проводять моніторинг очікуваної вартості предмета закупівлі — ініціатори закупівлі. Щоб кожен з причетних до планування закупівлі виконував свою частину роботи вчасно, затвердьте «Порядок організації та проведення закупівель». Зразок документу, розроблений експертами, — у статті.
Часом замовнику необхідно скасувати план закупівлі. Приміром, коли йому обмежили фінансування, і закупівлі в цьому році вже не буде. Коли можливе скасування плану закупівлі та як це зробити, продемонструємо на прикладі функціоналу електронного майданчика «Е-Тендер».
Річне планування є невід’ємною складовою здійснення закупівель. Тож для забезпечення безперервної життєдіяльності підприємства замовникам вже зараз необхідно замислитися, як скласти річний план закупівель на 2022 рік. Дізнайтеся, що вностити в річний план закупівель 2022, чого не потрібно зазначати та як оприлюднити інформацію в Прозорро. Секрети вдалого планування на наступний рік — у статті.
З початком карантину в Україні у навчальних закладах час від часу запроваджують дистанційний режим роботи. Для забезпечення освітнього процесу необхідне технічне оснащення – зокрема ноутбуки. Розглянемо, як розрахувати потребу у техніці, щоб закупити обладнання для вчителів за кошти субвенції на боротьбу з коронавірусом.
Наближається опалювальний сезон 2021-2022 року. Тож вже зараз заклади і установи, які мають власну систему опалення чи власну котельну на твердому паливі замислились над придбанням дров та вугілля. Як свідчить аналіз минулорічних і поточних закупівель таких чимало: це і заклади дошкільної, середньої та вищої освіти, і органи місцевого самоврядування, і держоргани. Всі вони є замовниками у розумінні закупівельного законодавства. Особливості планування і закупівлі вугілля бюджетними установами роз’яснюємо у статті.
Для здійснення платежів за товари, роботи та послуги замовники подають підтвердні документи до органів Казначейства. Своєю чергою, Казначейство має бути впевненим у тому, що економічна сутність майбутнього платежу відповідає зазначеному КЕКВ. Розкажемо, як правильно визначити КЕКВ для майбутніх й уникнути непорозумінь з Казначейством
Якщо ви плануєте закупівлю з проєктування й встановлення систем пожежної сигналізації, потрібно обрати, що саме закуповувати – роботи чи послуги. Дізнайтеся, як безпомилково визначати предмет закупівлі у такій ситуації й не допустити ризику уникнення відкритих торгів.
Відповідальність за якісне харчування несуть як замовник, так і виконавець. Тож необхідно чітко знати правила закупівлі послуг з організації шкільного харчування, зокрема, щодо визначення предмету закупівлі, встановлення технічних вимог та затвердження примірного двотижневого меню. Бажаєте провести вдалу закупівлю? Тоді наші поради саме для вас.
Досить звично при спілкуванні, коли мова йде про послуги, оговорювати роботи, які вони можуть включати. У цьому не має помилки, адже надаючи послуги їх виконавець щось робить. Але, коли мова йде про публічні закупівлі різниця між роботами та послугами дуже вагома, оскільки від категорії предмета закупівлі залежить вид закупівлі, що може застосувати замовник. Як відрізнити роботи від послуг у публічних закупівлях роз'яснює експерт.
Замовнику важливо розуміти кожен свій крок під час закупівлі, орієнтуватися в законодавстві та термінах. Сьогодні говоримо про ідентифікатор плану закупівель: що це, коли він формується, та чим корисний. Деталі — у статті.
