Положення/порядок організації та проведення закупівель — це внутрішній регламентувальний документ, який визначає механізм взаємодії в процесі планування та під час закупівель між відповідальними особами й зацікавленими структурними підрозділами замовника.
❗️ Як визначити очікувану вартість електроенергії: формула розрахунку + кейс
Порядок затверджує керівник організації замовника своїм розпорядчим актом. У Порядку, зокрема, необхідно прописати:
- механізми взаємодії між структурними підрозділами під час планування та закупівель в організації;
- відповідальність заінтересованих працівників, якщо вони не виконають або не належно виконають встановлені правила.
Документ має встановлювати:
- відповідальних осіб — ініціаторів закупівлі. Ними можуть бути як підрозділи, так і безпосередньо відповідальні особи, які після закупівлі стануть споживачами придбаного товару, роботи чи послуги;
- правила формування заявок на внесення закупівлі до річного плану — форму, зміст, строки та спосіб подання;
- відповідальність за ненадання заявок або їх неподання у визначені строки;
- механізм повернення заявок на доопрацювання;
- спосіб, як визначати очікувану вартість предмета закупівлі з огляду на рекомендації, передбачені Примірною методикою визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженою наказом Мінекономіки від 18.02.2020 № 275.
- порядок, за яким вносити зміни до річного плану закупівель вже на етапі підготовки оголошення певної закупівлі, приміром, коли треба уточнити ціну, строки, умови постачання.
