Розробка річного плану є нелегкою задачею, яка може передбачати взаємодію різних відділів замовника. Щоб забезпечити процес планування та складання річного плану закупівель відповідно до приписів Закону № 922 з урахуванням Особливостей № 1178 замовнику, зокрема доцільно затвердити положення/порядок організації та проведення закупівель (далі — Порядок).
В частині формування річного плану Порядок повинен, у тому числі:
- встановлювати відповідальних осіб — ініціаторів закупівлі. Це можуть бути як підрозділи, так і безпосередньо відповідальні особи, які після укладання договору за конкретним предметом закупівлі будуть споживачами придбаного товару, роботи чи послуги;
- визначати правила формування заявок — її форму, зміст, строки та спосіб надання;
- встановлювати відповідальність за ненадання або неподання в строк заявки;
- передбачати механізм повернення на доопрацювання заявок тощо.
Зважайте, що обов’язкову інформацію, що має містити річний план закупівель, регламентує частина 2 статті 4 Закону № 922. Передбачте усю цю інформацію у внутрішній заявці на проведення закупівлі, яку відповідальні особи передають уповноваженій особі.
У Порядку передбачте, в якому вигляді необхідно подавати заявку: паперовому, електронному, або в обох це можливо.
Якщо ви ще не затвердили форму заявки на внесення закупівлі до річного плану закупівель 2024, скачайте та використовуйте запропонований зразок.
Заявка до річного плану закупівель
