Разговоры о том, что нужно указывать в ЭСЗ цену за единицу приобретенного товара, длились не один год. Важность этого показателя понятна — именно от него зависит в итоге общая сумма договора. Но если отдельное поле для стоимости договора в ЭСЗ существует давно, поля для цены за единицу не было. Поэтому, например, чтобы проанализировать средние цены на аналогичные товары в договорах коллег и посчитать ожидаемую стоимость на определенный товар, закупщики должны были просматривать немало копий загруженных в систему спецификаций.
⚡️ Як із 01.09.2021 оформляти документи за ДСТУ 4163:2020
С появлением нового функционала ситуация изменится. Заказчики получат возможность указывать цену за единицу каждого приобретенного товара.
В дальнейшем с помощью открытых аналитических систем, например bi.prozorro.org, clarity - project.info, такой информацией смогут пользоваться как заказчики, так и участники.
Пока что заполнять поле «Цена за единицу» не обязательно. Однако Минэкономики уже готовит нормативные изменения, которые обяжут заказчиков к этому. Поэтому не ожидайте новых требований — используйте новые возможности системы уже сейчас.
Когда указывать цену за единицу
Каждый закупщик теперь может указать цену за единицу товара при обнародовании заключенного договора в ЭСЗ. Покажем на примере.
Пример, как указать цену за единицу товара
Заказчик проводит открытые торги, во время которых по коду 09130000-9 «Нефть и дистилляты» закупает бензин, нефтяной газ сжиженный и дизельное топливо.
Информацию о цене каждого товара в составе предмета закупки заказчик сможет отразить в ЭСЗ. Когда он будет обнародовать договор о закупке, внесет информацию о цене по каждой номенклатурной позиции. То есть откроет эту информацию в спецификации к договору и продублирует ее в системе.
Новый функционал доступен заказчикам, которые проводят:
✅ Для вас целые сутки будут открыты статьи, видеоразъяснения, образцы документов
Где именно указывать информацию о цене
Покажем алгоритм использования функции на примере площадки «Е-тендер».
1. Перейдите в раздел «Деталі закупівлі» (рис. 1).
Рис. 1
2. Нажмите кнопку «Внести інформацію про договір» (рис. 2).
Рис. 2
3. Укажите информацию о цене в электронном поле «Ціна за одиницю» (рис. 3).
Рис. 3
Считать ли общую сумму
Общую сумму договора ЭСЗ посчитает автоматически — в строке «Загальна сума цін за одиницю номенклатур».
Когда закупщик будет вводить информацию в электронном поле «Ціни за одиницю» по каждой отдельной позиции, все данные о ценах по всем позициям будут суммироваться.
То есть строка «Загальна сума цін за одиницю номенклатур» работает как обычный калькулятор. А максимальный показатель в ней не может быть больше, чем сумма договора (рис. 4).
Рис. 4
Заказчики сейчас могут указывать цену за единицу каждой приобретенной позиции при обнародовании не только договора о закупке, но и дополнительных соглашений. В дальнейшем же разработчики обещают доработать функционал — добавить автоматизированный экспорт данных из спецификаций в ЭСЗ. Поэтому работать с этой информацией станет проще.
