Здавалося б, що закупівля канцтоварів досить буденна і зрозуміла. Проте, ні. Тут є де помилитися, зокрема, неправильно обрати код ДК для деяких канцтоварів, або ж неправомірно поділити предмет закупівлі. Щоб вберегтися від хибних дій, дізнайтеся, як оприлюднювати закупівлю канцтоварів
ТОП-3 зразки для закупівельника
На скільки бувають різноманітними закупівлі замовників, на стільки ж беззаперечно усі вони купують канцтовари. Кожній організації потрібні, щонайменше, ручки, олівці та папір. За таких умов майже всі замовники повинні здійснювати закупівлю канцтоварів, тож розглянемо, на що звернути увагу під час оприлюднення такої закупівлі.
Вимоги до предмета закупівлі, які не передбачає нацстандарт
Відповідно до Закону № 922, канцтовари — це товар. І цей товар є досить конкурентним.
Предмет закупівлі товарів замовник визначає згідно з пунктом 34 частини 1 статті 1 Закону № 922 та за показником четвертої цифри Єдиного закупівельного словника.
Найбільш поширений знак Єдиного закупівельного словника (ДК 2015), який застосовують для визначення предмета закупівлі канцтоварів — це 30190000-7 «Офісне устаткування та приладдя різне». Саме за цим знаком можна знайти і папір для друку, і скоби, і кнопки.
У зазначеному розділі Єдиного закупівельного словника досить широкий перелік канцтоварів. Водночас пам’ятайте, що відповідно до пункту 14 Порядку № 1082, під час унесення інформації щодо предмета закупівлі товарів та послуг в оголошення, оприлюднення яких передбачає Закон, та повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі в окремих електронних полях додатково слід зазначати інформацію щодо:
-
назви товару чи послуги кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі;
-
коду товару чи послуги, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі.
Таким чином, замовник повинен чітко установити, яку саме канцелярію він купує відповідно до знака Єдиного закупівельного словника, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі.
 |
Перевірте, чи правильно обрали CPV код для свого предмета закупівлі. Скористайтеся автоматизованим пошуком в системі Експертус Держзакупівлі
Скористатися пошуком
|
Наприклад, ДК 021:2015 код 30190000-7 — Офісне устаткування та приладдя різне (Канцтовари, папір А4), а в середині закупівлі зазначити:
-
30197110-0 Скоби (Скоби для степлера № 10);
-
30199230-1 Конверти (Конверти поштові А4);
-
30192800-9 Самоклейні етикетки (самоклейні етикетки дрібні);
-
30192125-3 Маркери (маркери для дошок);
-
30192125-3 Маркери (маркери для паперу);
-
30197630-1 Папір для друку (папір А).
Варто бути уважними з визначенням номенклатурних позицій та коду Єдиного закупівельного словника, адже за наявності конкретної назви номенклатурної позиції буде порушенням, якщо вказали загальну назву.
Наприклад, у закупівлі UA-2023-03-31-002485-a аудитори зазначили, що відповідно до інформації про предмет досліджуваної закупівлі, оприлюдненої в електронній системі закупівель (оголошення про проведення відкритих торгів), замовник зазначив вид предмета закупівлі товар, а також код класифікатора ДК 021:2015 30190000-7 — Офісне устаткування та приладдя різне.
Зважте, що Єдиний закупівельний словник містить такі коди: 30199230-1 — Конверти, 30197630-1 — Папір для друку.
Проте замовник, коли зазначав в оголошенні про проведення відкритих торгів опис кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі, визначив код 021:2015 30190000-7 – Офісне устаткування та приладдя різне. Це є порушенням вимог пункту 14 Порядку № 1082.
Запис вебінару про закупівлю ліків в е-каталозі
Не всі знайомі нам канцтовари мають відповідну назву в Єдиному закупівельному словнику. Наприклад, код 30190000-7 не містить такого предмета як лінійка (тобто лінійка для вимірювання).
Водночас у Єдиному закупівельному словнику є знак 39292500-0 «Лінійки», що є в класі 39290000-1 «Фурнітура різна» розділу 39000000-2 «Меблі (у тому числі офісні меблі), меблево-декоративні вироби, побутова техніка (крім освітлювального обладнання) та засоби для чищення».
У такий спосіб, начебто і знайоме слово, але з огляду на розділ, у якому воно міститься, його не можна застосувати до закупівлі канцтоварів.
У цьому випадку для закупівлі лінійки буде доречніше застосувати наближене визначення, наприклад 30194000-5 «Креслярське приладдя».
Важливо! За будь-яких умов замовнику не варто намагатися поділити предмет закупівлі канцтоварів, адже це може призвести до порушення та штрафу.
