Форма акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду

Під час проведення експертизи цінності документів у діловодстві вирізняють чотири групи справ:

• постійного зберігання;
• тривалого (понад 10 років) зберігання;
• тимчасового зберігання (до 10 років включно);
• ті, що підлягають знищенню у зв’язку  із закінченням строків їх зберігання.

Важливо! Заборонено проводити вилучення документів для знищення без проведення попередньої експертизи їх цінності

Врахуйте також положення Порядку забезпечення евакуації, зберігання та знищення документів в умовах особливого періоду, затверджений наказом Мін’юсту від 17 жовтня 2019 року № 3194/5. Цей порядок визначає, що акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, подається на погодження до відповідного державного архіву (архівного відділу) одночасно з описами справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу).

Перший примірник погодженого і затвердженого акта передається до відповідного державного архіву (архівного відділу), другий - залишається в установі.

Вимоги та строки зберігання документів з питань публічних закупівель

Інна Масляна консультант з публічних закупівель

Дізнайтеся, які строки і вимоги до зберігання паперових, електронних документів з питань публічних закупівель. А також хто і яку відповідальність несе за зберігання

Перейти до експертного роз'яснення

Загальний порядок складання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, та знищення документів визначає розділ ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5)

Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду складається за формою, що наведена у Додатку 15 Правил № 1000/5. Скачайте готовий шаблон

Акт на знищення документів — зразок

Скачати шаблон