Уповноважена особа працює у двох замовників: який КЕП використовувати в електронній системі

Відповідь

Працівника як уповноважену особу замовника слід визначати саме як представника цієї юридичної особи. Пояснимо докладніше.

Відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі є уповноважена особа, яка визначається або призначається замовником одним з таких способів:

1. шляхом покладення на працівника (працівників) із штатної чисельності функцій уповноваженої особи як додаткової роботи з відповідною доплатою згідно із законодавством; 
2. шляхом введення до штатного розпису окремої (окремих) посади (посад), на яку буде покладено обов’язки виконання функцій уповноваженої особи (уповноважених осіб);
3. шляхом укладення трудового договору (контракту) згідно із законодавством (ч. 1 ст. 11 Закону № 922).

Отже, уповноваженою особою може бути саме працівник організації-замовника.

Одними з функції уповноваженої особи відповідно до частини 10 статті 11 Закону № 922 є, зокрема: 

• оприлюднення в електронній системі закупівель звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, у випадку здійснення закупівель відповідно до частини 7 статті 3 Закону (п. 3-1); 
• оприлюднення в електронній системі закупівель інформації, необхідної для виконання вимог Закону (п. 6).

Розміщення інформації в електронній системі закупівель здійснюється замовником шляхом: 

• заповнення електронних полів, визначених адміністратором і реалізованих в електронній системі закупівель; 
• завантаження відповідних документів через автоматизоване робоче місце замовника.

Після внесення інформації в електронні поля, на неї накладається кваліфікований електронний підпис посадової особи (п. 3 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі затверджений наказом Мінекономіки від 11.06.2020 № 1082; далі – Порядок № 1082).

Терміни в Порядку № 1082, за винятком тих, які наведені у пункті 2 Порядку, вживаються у значеннях, визначених у Законі № 922, у законах України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV, «Про електронні довірчі послуги» від 05.102017 № 2155-VIII (далі – Закон № 2155) та «Про інформацію» 02.10.1992 № 2657-XII.

Зокрема, електронна ідентифікація – процедура використання ідентифікаційних даних особи в електронній формі, які однозначно визначають фізичну, юридичну особу або представника юридичної особи (п. 8 ч. 1 ст. 1 Закону № 2155).

Отже, працівник організації-замовника, який виконує функції уповноваженої особи, діє в інтересах конкретної юридичної особи. Тобто він є представником такої юридичної особи. І в результаті електронної ідентифікації такий працівник, виконуючи функції уповноваженої особи, повинен визначатися саме як представник юридичної особи – замовника.

З огляду на норми Порядку № 1082, уповноважена особа повинна мати кваліфікований електронний підпис. 

Семінар «Закриваємо рік та готуємося до нових закупівель» 7 грудня 2023 року з 11:00 до 16:30

Таку дату, щоб провести цей захід, ми вибрали не просто так. Адже кінець року — завжди насичений у роботі закупівельника. Усьому потрібно дати лад і водночас зробити правильно, щоб не натрапити на порушення. Тому отримати швидкі відповіді від професіоналів — саме те напередодні такого напруженого періоду.

У рамках семінару розглянемо тему « Вимоги до професійних якостей уповноважених осіб: до чого готуватися в 2024 році ‎»‎

1. Коли і як вимоги до компетентностей закупівельників стануть європейськими
2. Чи буде обов’язковим підвищення кваліфікації закупівельників
3. Які зміни плануються у тестуванні уповноважених осіб
4. Чи планують узалежнити оплату праці від рівня компетентості закупівельника
5. До яких законодавчих змін 2024-го орієнтуватися закупівельникам

👆 Взяти участь онлайн

👆 Взяти участь офлайн

Одними з функції уповноваженої особи відповідно до частини 10 статті 11 Закону № 922 є, зокрема: