Як засвідчити справжність підпису на документах

Відповідь

Потреба у засвідченні справжності підпису на документах може виникати з різних причин. Серед них є необхідність подати документи до компетентних органів чи оформлення заяв або ж дозволів.

Відповідно до cт. 78 Закону України «Про нотаріат» справжність підпису на документах засвідчують:

• нотаріус;
• посадова особа органу місцевого самоврядування;
• посадова особа консульської установи України;
• начальник установи виконання покарань.

Виняток: документи, які відповідно до закону або за вимогою сторін підлягають нотаріальному посвідченню.

ДІЗНАЙТЕСЯ

• Чи проставляє УО підпис на договорі про закупівлю, який оприлюднює в ЕСЗ
• Чи повинна уповноважена особа переробляти КЕП, що не має інформації про її посаду
• Який КЕП використовувати в ЕСЗ, коли уповноважена особа працює у двох замовників

На документі може бути засвідчена справжність підпису особи, що підписалась за іншу особу, яка не могла це зробити власноручно внаслідок:

• фізичної вади;
• хвороби; або
• з інших поважних причин.

У цьому випадку згідно з Порядком вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5 (далі – Порядок), нотаріус установлює особу як того, хто підписався, так і того, за кого ця особа підписалася. Про причини, з яких фізична особа, заінтересована у вчиненні нотаріальної дії, не могла підписати документ, зазначається в посвідчувальному написі.

Мін'юст звертає увагу: коли вищезазначені уповноважені особи, засвідчують справжність підпису, вони:

• не посвідчують факти, викладені у документі;
• лише підтверджують, що підпис зроблено певною особою.

Вони не можуть засвідчувати справжність підпису фізичної особи на документі, який містиить обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органу.

Наприклад: час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо. Справжність підпису на такому документі може бути засвідчена у випадку, якщо документ призначений для подання до компетентних органів іншої держави.

Нотаріус також засвідчує справжність КЕП, враховуючи положення порядку вчинення нотаріальних дій з використанням кваліфікованого електронного підпису чи печатки.

За інформацією Мін'юсту