Як засвідчити справжність підпису на документах
Запитання
Які особливості засвідчення справжності підпису на документах?
Відповідь
Найпопулярніші запитання листопада 2024 року
Потреба у засвідченні справжності підпису на документах може виникати з різних причин. Серед них є необхідність подати документи до компетентних органів чи оформлення заяв або ж дозволів.
Відповідно до cт. 78 Закону України «Про нотаріат» справжність підпису на документах засвідчують:
- нотаріус;
- посадова особа органу місцевого самоврядування;
- посадова особа консульської установи України;
- начальник установи виконання покарань.
Виняток: документи, які відповідно до закону або за вимогою сторін підлягають нотаріальному посвідченню.
На документі може бути засвідчена справжність підпису особи, що підписалась за іншу особу, яка не могла це зробити власноручно внаслідок:
- фізичної вади;
- хвороби; або
- з інших поважних причин.
У цьому випадку згідно з Порядком вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5 (далі – Порядок), нотаріус установлює особу як того, хто підписався, так і того, за кого ця особа підписалася. Про причини, з яких фізична особа, заінтересована у вчиненні нотаріальної дії, не могла підписати документ, зазначається в посвідчувальному написі.
Мін'юст звертає увагу: коли вищезазначені уповноважені особи, засвідчують справжність підпису, вони:
- не посвідчують факти, викладені у документі;
- лише підтверджують, що підпис зроблено певною особою.
Вони не можуть засвідчувати справжність підпису фізичної особи на документі, який містиить обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органу.
Наприклад: час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо. Справжність підпису на такому документі може бути засвідчена у випадку, якщо документ призначений для подання до компетентних органів іншої держави.
Нотаріус також засвідчує справжність КЕП, враховуючи положення порядку вчинення нотаріальних дій з використанням кваліфікованого електронного підпису чи печатки.