експерт з публічних закупівель Експертус Держзакупівлі
Запитання
Замовник збирається підписати прямий договір у грудні 2024 року, строк дії договору – до 25.12.2025. За цим договором замовник планує оплатити 80% коштів у цьому році, а 20% – в наступному. Постачання в повному обсязі відбудеться в 2025 році. Як правильно відобразити в річному плані таку закупівлю?
Відповідь
Детальний матеріал
Найпопулярніші запитання жовтня 2024 до редакції Експертус Держзакупівлі
Замовник проводить закупівлю на підставі наявної потреби або у разі планової потреби наступного року (планових потреб наступних періодів). Запланована закупівля, незалежно від її вартості, включається до річного плану закупівель замовника відповідно до статті 4 Закону № 922 (п. 14 Особливостей).
Обов’язкову інформацію, яку має містити річний план закупівель, визначає частина 2 статті 4 Закону № 922. Серед такої інформації – розмір бюджетного призначення та/або очікувана вартість предмета закупівлі.
Отже, якщо плануєте проводити закупівлю у 2024-му та оплачуватимете її коштами 2024 року, включіть таку закупівлю до річного плану закупівель на 2024 рік. Те, що використовуватимете закуплене вже у 2025 році значення для планування закупівлі не матиме.
І навпаки – все, що буде оплачене за кошти 2025 року, включайте в річний план закупівель 2025 року.
Це дасть змогу дотримати законодавчі вимоги та відповідніше відобразити співвідношення виділених коштів та проведених закупівель.
Нерідко новачки в закупівлях шукають зразок річного плану, адже за зразком працювати легше. Тож пояснимо, яку інформацію має містити річний план та як без помилок заповнити рядки річного плану у ЕСЗ
Не витрачайте час на складання документів. Скачайте готові зразки протоколів уповноваженої особи, щоб швидко оформити рішення під час проведення закупівлі
Планування закупівель — це відповідальна справа. Під час планування закупівель на настпуний рік замовнику слід пам’ятати, що це відповідальність не лише уповноваженої особи. Роз’яснюємо, як слід організувати планування закупівель на підприємстві, щоб забезпечити злагоджену взаємодію працівників
Наприкінці 2024 року замовники планують свої закупівлі на наступний рік. Однак, як бути, якщо уповноважених осіб в організації, приміром дві або три? Чи потрібен зведений річний план, чи кожна УО публікує план закупівель, за які безпосередньо відповідає? Як планувати закупівлі, якщо уповноважених осіб декілька?
Пояснимо, як формувати річний план закупівель на 2025 рік, враховуючи Особливості. Адже у воєнний стан маємо відповідально планувати закупівлі для забезпечення потреб країни в цілому та кожного замовника окремо
