План закупівель: зразок заповнення електронних полів
Інформація, яку має містити річний план
Відповідно до статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922) планування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг. Заплановані закупівлі включаються до річного плану закупівель.
У річному плані закупівель обов’язково має зазначатися така інформація:
- найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, його категорія;
- назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності);
- розмір бюджетного призначення та/або очікувана вартість предмета закупівлі;
- код економічної класифікації видатків бюджету (для бюджетних коштів);
- вид закупівлі та орієнтовний початок проведення:
- у разі застосування рамкової угоди зазначається:
- строк дії рамкової угоди;
- сторона рамкової угоди (замовник або централізована закупівельна організація, яка проводить закупівлю в інтересах замовника).
Слід зауважити, що частиною 2 статті 4 Закону № 922, у вимогах до інформації, яку має містити річний план, не передбачено оприлюднення джерела фінансування, але в електронній системі закупівель одним із таких полів є «Джерело фінансування», для заповнення якого замовник має обрати джерело (або декілька), з яких планується фінансування закупівлі (місцевий бюджет, власні кошти тощо).
Річний план закупівель: зразок
Щоб правильно заповнити поля річного плану в електронній системі закупівель, скористайтеся таблицею:
Назва рядка річного плану | Приклад заповнення плану закупівель | Примітки |
Найменування замовника | Національний Банк України | - |
Місцезнаходження замовника | Україна, Київська область, Київ, 01601, вул. Інститутська, 9 | Замовники можуть не публікувати інформацію про своє місцезнаходження у річному плані закупівель, якщо поширення такої інформації несе ризики для їх безпеки |
Ідентифікаційний код замовника в ЄДРПОУ | 00032106 | - |
Категорія замовника | Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади | - |
Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником | Формений одяг робочий (ДК 021-2015: 18110000-3 — Формений одяг) Лот 1 - костюми робочі - ДК 021-2015: 18113000-4; Лот 2- халат кислотостійкий - ДК 021-2015: 18113000-4; Лот 3 - халати робочі - ДК 021-2015: 18113000-4 | У разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) |
Розмір бюджетного призначення та/або очікувана вартість предмета закупівлі | 786 000 гривень | - |
Код економічної класифікації видатків бюджету (для бюджетних коштів) | Відсутній АБО КЕКВ …. | Якщо замовник є бюджетною установою або одержувачем бюджетних коштів, то код зазначається з огляду на вимоги наказу Мінфіну від 12.03.2012 № 333 «Про затвердження Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету та Інструкції щодо застосування класифікації кредитування бюджету» |
Вид закупівлі | Закупівля без використання електронної системи АБО Спрощена закупівля АБО Відкриті торги з особливостями АБО Відкриті торги для закупівлі енергосервісу АБО Запит пропозицій постачальника АБО Укладення рамкової угоди АБО Відкриті торги з публікацією англійською мовою | Вид закупівлі обирають з випадаючого вікна в електронному кабінеті Зверніть увагу! В період дії воєнного стану застосовуються не всі види закупівель |
Орієнтовний початок проведення | квітень 2025 року | Дата, коли має розпочинатися закупівля, а не коли оприлюднено план |
Джерело фінансування | Власні кошти 786 000 грн АБО Власний бюджет (кошти від господарської діяльності підприємства) - 700 000 грн Місцевий бюджет - 86 000 грн | Якщо замовник фінансуватиме закупівлю з декількох джерел, то зазначається сума по кожному |
Інша інформація | Номер протоколу затвердження річного плану закупівель, особливості закупівлі тощо | Інформація, яку замовник вважає за потрібне |