План закупівель: зразок заповнення електронних полів

UA RU
Автор
експерт, консультант з публічних закупівель, канд. екон. наук
Нерідко новачки в закупівлях шукають зразок річного плану, адже за зразком працювати легше. Тож пояснимо, яку інформацію має містити річний план та як без помилок заповнити рядки річного плану у ЕСЗ

Інформація, яку має містити річний план

Відповідно до статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII  (далі – Закон № 922) планування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг. Заплановані закупівлі включаються до річного плану закупівель.

У річному плані закупівель обов’язково має зазначатися така інформація:

  1. найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, його категорія;
  2. назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності);
  3. розмір бюджетного призначення та/або очікувана вартість предмета закупівлі;
  4. код економічної класифікації видатків бюджету (для бюджетних коштів);
  5. вид закупівлі та орієнтовний початок проведення:
  6. у разі застосування рамкової угоди зазначається:
  • строк дії рамкової угоди;
  • сторона рамкової угоди (замовник або централізована закупівельна організація, яка проводить закупівлю в інтересах замовника).

Слід зауважити, що частиною 2 статті 4 Закону № 922, у вимогах до інформації, яку має містити річний план, не передбачено оприлюднення джерела фінансування, але в електронній системі закупівель одним із таких полів є «Джерело фінансування», для заповнення якого замовник має обрати джерело (або декілька), з яких планується фінансування закупівлі (місцевий бюджет, власні кошти тощо).

service_zberigannya.gif

Сервіс «Строки зберігання документів»

Із сервісом швидко визначатимете, скільки зберігати закупівельні документи.

Знатимете мінімальний строк зберігання, а також чому його треба продовжити і на скільки.

Дізнатися строк зберігання

Річний план закупівель: зразок

Щоб правильно заповнити поля річного плану в електронній системі закупівель, скористайтеся таблицею:

Назва рядка річного плану

Приклад заповнення плану закупівель

Примітки

Найменування замовника

Національний Банк України

-

Місцезнаходження замовника

Україна, Київська область, Київ, 01601, вул. Інститутська, 9 

Замовники можуть не публікувати інформацію про своє місцезнаходження у річному плані закупівель, якщо поширення такої інформації несе ризики для їх безпеки

Ідентифікаційний код замовника в ЄДРПОУ

00032106

-

Категорія замовника

Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади

-

Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником

Формений одяг робочий (ДК 021-2015: 18110000-3 — Формений одяг)

Лот 1 - костюми робочі - ДК 021-2015:  18113000-4;

Лот 2- халат кислотостійкий - ДК 021-2015: 18113000-4;

Лот 3 - халати робочі - ДК 021-2015: 18113000-4 

У разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) 

Розмір бюджетного призначення та/або очікувана вартість предмета закупівлі

786 000 гривень

-

Код економічної класифікації видатків бюджету (для бюджетних коштів)

Відсутній

АБО

КЕКВ ….

Якщо замовник є бюджетною установою або одержувачем бюджетних коштів, то код зазначається з огляду на вимоги наказу Мінфіну від 12.03.2012 № 333 «Про затвердження Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету та Інструкції щодо застосування класифікації кредитування бюджету»

Вид закупівлі

Закупівля без використання електронної системи

АБО

Спрощена закупівля

АБО

Відкриті торги з особливостями

АБО

Відкриті торги для закупівлі енергосервісу

АБО

Запит пропозицій постачальника

АБО

Укладення рамкової угоди

АБО

Відкриті торги з публікацією англійською мовою

Вид закупівлі обирають з випадаючого вікна в електронному кабінеті

Зверніть увагу! В період дії воєнного стану застосовуються не всі види закупівель

Орієнтовний початок проведення

квітень 2025 року

Дата, коли має розпочинатися закупівля, а не коли оприлюднено план

Джерело фінансування

Власні кошти  786 000 грн

АБО

Власний бюджет (кошти від господарської діяльності підприємства) - 700 000 грн

Місцевий бюджет - 86 000 грн

Якщо замовник фінансуватиме закупівлю з декількох джерел, то зазначається сума по кожному

Інша інформація

Номер протоколу затвердження річного плану закупівель, особливості закупівлі тощо

Інформація, яку замовник вважає за потрібне

Статичний блок для статей

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді