План закупок: образец заполнения электронных полей
Информация, которую должен содержать годовой план
В соответствии со статьей 4 Закона Украины «О публичных закупках» от 25.12.2015 № 922-VIII (далее – Закон № 922) планирование закупок осуществляется на основании имеющейся потребности в закупке товаров, работ и услуг. Запланированные закупки включаются в годовой план закупок.
В годовом плане закупок обязательно должна указываться следующая информация:
- наименование, местонахождение и идентификационный код заказчика в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований, его категория;
- название предмета закупки с указанием кода по Единому закупочному словарю (в случае деления на лоты такие сведения должны указываться относительно каждого лота) и названия соответствующих классификаторов предмета закупки и частей предмета закупки (лотов) (при наличии);
- размер бюджетного назначения и/или ожидаемая стоимость предмета закупки;
- код экономической классификации расходов бюджета (для бюджетных средств);
- вид закупки и ориентировочное начало проведения:
- в случае применения рамочного соглашения указывается:
- срок действия рамочного соглашения;
- сторона рамочного соглашения (заказчик или централизованная закупочная организация, которая проводит закупку в интересах заказчика).
Следует заметить, что частью 2 статьи 4 Закона № 922, в требованиях к информации, которую должен содержать годовой план, не предусмотрено обнародование источника финансирования, но в электронной системе закупок одним из таких полей является «Источник финансирования», для заполнения которого заказчик должен выбрать источник (или несколько), из которых планируется финансирование закупки (местный бюджет, собственные средства и т.д.).
Годовой план закупок: образец
Чтобы правильно заполнить поля годового плана в электронной системе закупок, воспользуйтесь таблицей:
Название строки годового плана | Пример заполнения плана закупок | Примечания |
Наименование заказчика | Национальный Банк Украины | – |
Местонахождение заказчика | Украина, Киевская область, Киев, 01601, ул. Институтская, 9 | Заказчики могут не публиковать информацию о своем местонахождении в годовом плане закупок, если распространение такой информации несет риски для их безопасности |
Идентификационный код заказчика в ЕГРПОУ | 00032106 | – |
Категория заказчика | Юридическое лицо, которое обеспечивает потребности государства или территориальной общины | – |
Название предмета закупки с указанием кода по Единому закупочному словарю | Форменная одежда рабочая (ДК 021-2015: 18110000-3 – Форменная одежда) Лот 1 – костюмы рабочие – ДК 021-2015: 18113000-4; Лот 2 – халат кислотостойкий – ДК 021-2015: 18113000-4; Лот 3 – халаты рабочие – ДК 021-2015: 18113000-4 | В случае разделения на лоты такие сведения должны указываться относительно каждого лота и названия соответствующих классификаторов предмета закупки и частей предмета закупки (лотов) |
Размер бюджетного назначения и/или ожидаемая стоимость предмета закупки | 786 000 гривен | – |
Код экономической классификации расходов бюджета (для бюджетных средств) | Отсутствует ИЛИ КЭКР …. | Если заказчик является бюджетным учреждением или получателем бюджетных средств, то код указывается с учетом требований приказа Минфина от 12.03.2012 № 333 «Об утверждении Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета и Инструкции по применению классификации кредитования бюджета» |
Вид закупки | Закупка без использования электронной системы ИЛИ Упрощенная закупка ИЛИ Открытые торги с особенностями ИЛИ Открытые торги для закупки энергосервиса ИЛИ Запрос предложений поставщика ИЛИ Заключение рамочного соглашения ИЛИ Открытые торги с публикацией на английском языке | Вид закупки выбирают из выпадающего окна в электронном кабинете Обратите внимание! В период действия военного положения применяются не все виды закупок |
Ориентировочное начало проведения | апрель 2025 года | Дата, когда должна начинаться закупка, а не когда обнародован план |
Источник финансирования | Собственные средства 786 000 грн ИЛИ Собственный бюджет (средства от хозяйственной деятельности предприятия) – 700 000 грн Местный бюджет – 86 000 грн | Если заказчик будет финансировать закупку из нескольких источников, то указывается сумма по каждому |
Другая информация | Номер протокола утверждения годового плана закупок, особенности закупки и т. п. | Информация, которую заказчик считает необходимой |