Складання та затвердження річного плану закупівель — відповідальне завдання для замовника. Адже потрібно не тільки формально дотримати вимог закону, а й забезпечити ефективне планування закупівель на підприємстві для зручності власної роботи й мінімізації подальших змін у річному пані та відміни закупівель.
Наразі Україна переживає черговий перехідний період від ліквідації тендерного комітету до повного переходу до співпраці з уповноваженими особами.
Коли оформлювати протокол уповноваженої особи
Нагадаємо, що з 2022 тільки уповноважена особа:
- плануватиме закупівлі та формуватиме річний план закупівель в ЕСЗ;
- вибиратиме процедуру закупівлі;
- проводитиме процедури закупівель/спрощені закупівлі;
- оприлюднюватиме в ЕСЗ звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, у випадку проведення закупівель відповідно до частини 7 статті 3 Закону № 922;
- забезпечуватиме рівні умови для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі;
- забезпечуватиме складання, затвердження та зберігання документів з питань публічних закупівель, які визначає Закон № 922;
- забезпечуватиме оприлюднення в ЕСЗ інформації, необхідної для виконання вимог Закону (ч. 10 ст. 11 Закону № 922).
Якщо вам необхідний протокол уповноваженої особи про затвердження річного плану 2022, скористайтеся зразком від експертів редакції Експертус: Держзакупівлі.
Зразок протоколу уповноваженої особи про затвердження річного плану
Оформлюйте та зберігайте протокольні рішення уповноваженої особи, зокрема протокол УО про затвердження річного плану закупівель, правильно.
Допоможуть у цьому консультації:
- Скільки і як зберігати закупівельні документи;
- Новий національний стандарт з оформлення документів: що врахувати замовникам;
- Строки зберігання документів — шпаргалка.
