Одним з обов'язків уповноваженої особи є планування закупівлі та формування річного плану закупівель в електронній системі закупівель. Оскільки кожне рішення уповноважена особа має оформити протоколом, то і у разі затвердження річного плану закупівель потрібно скласти протокол.
Далі уповноважена особа має прилюднити річний план закупівель в ЕСЗ протягом п’яти робочих днів з дня його затвердження.
Законодавство не встановлює форму річного плану закупівель. У частині 2 статті 4 Закону № 922 визначена обов'язкова інформація, яку повинен містити річний план закупівель. А саме:
- найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, його категорія;
- назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності);
- розмір бюджетного призначення та/або очікувана вартість предмета закупівлі;
- код економічної класифікації видатків бюджету (для бюджетних коштів);
- вид закупівлі та орієнтовний початок проведення.
Протокол уповноваженої особи про затвердження річного плану
У разі застосування рамкової угоди у річному плані закупівель зазначають:
