Одной из обязанностей уполномоченного является планирование закупки и формирование годового плана закупок в электронной системе закупок. Поскольку каждое решение уполномоченное лицо должно оформить протоколом, то и при утверждении годового плана закупок нужно составить протокол.
Далее уполномоченное лицо должно обнародовать годовой план закупок в ЕСЗ в течение 5 рабочих дней со дня его утверждения.
Законодательство не устанавливает форму годового плана закупок. В части 2 статьи 4 Закона № 922 определена обязательная информация, которую должен содержать годовой план закупок. А именно:
- наименование, местонахождение и идентификационный код заказчика в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований, его категория;
- название предмета закупки с указанием кода по Единому закупочному словарю (в случае разделения на лоты такие сведения должны указываться по каждому лоту) и названия соответствующих классификаторов предмета закупки и частей предмета закупки (лотов) (при наличии);
- размер бюджетного назначения и/или ожидаемая стоимость предмета закупки;
- код экономической классификации расходов бюджета (для бюджетных средств);
- вид закупки и ориентировочное начало проведения.
Протокол уполномоченного лица по утверждению годового плана
При применении рамочного соглашения в годовом плане закупок отмечают:
- срок действия рамочного соглашения;
- сторона рамочного соглашения (заказчик или централизованная закупочная организация, производящая закупку в интересах заказчика);
- ожидаемая стоимость с учетом всего запланированного срока действия рамочного соглашения.
