Онлайн-навчання для учасників закупівель
Функціонал формування електронних протоколів
Нагадуємо, рішення уповноваженої особи (УО) оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується УО (ч. 7 п. 10 ст. 11 Закону про публічні закупівлі). Це означає, що раніше всі свої рішення УО змушена була оформлювати протоколом, який вона щоразу завантажувала до системи.
З листопада формування протоколу для УО буде спрощено – протоколи формуватимуться ситемою автоматично на підставі інформації та рішень уповноваженої особи, які вона приймає в системі.
Увага! Наразі це стосується лише тих протоколів, які не потребують додаткового внутрішнього погодження на стороні замовника.
Як це працюватиме
Коли УО приймає певне рішення, наприклад, продовження терміну розгляду тендерних пропозицій – вона обирає необхідну підставу запропоновану системою та накладає свій е-підпис. Це рішення формується у вигляді протоколу в .pdf форматі. Отже, УО додатковий файл протоколу готувати в паперовому вигляді та завантажувати в систему не потрібно.
Які види електронних протоколів будуть формуватись системою
Перелік електронних протоколів:
- Протокол розгляду тендерних пропозицій;
- Протокол продовження строку розгляду тендерної пропозиції/пропозиції;
- Протокол затвердження річного плану закупівель;
- Протокол визначення переможця закупівлі та намір укласти договір про закупівлю;
- Протокол відхилення тендерної пропозиції/пропозиції;
- Протокол відміни закупівлі/лоту або визнання таким, що не відбувся.
В яких закупівлях формуватиметься електронний протокол
Протокол генеруватиметься системою у всіх видах закупівель, в яких передбачені наведені в переліку вище протоколи.
Які поля має заповнити замовник
Замовнику не потрібно буде вносити додаткову інформацію чи виконувати якісь інші дії. Система автоматично вибере необхідні дані, надані замовником під час закупівлі через систему, і сформує протокол.
Чи потрібно буде завантажувати файл з протоколом рішення УО
Якщо протокол рішення УО згенеровано автоматично, додатково завантажувати окремий файл не потрібно, адже сформований системою протокол містить всю необхідну інформацію щодо рішення УО.
Який вигляд матиме електронний протокол
Види протоколу типу:
Де відображатиметься електронна пропозиція на порталі
Електронна пропозиція відображатиметься:
- на порталі Prozorro:
- в розділі «Реєстр пропозицій»;
- в документах пропозиції учасників;
- для лотових закупівель:
- у вкладці «Лоти»;
- всередині лоту в розділі «Реєстр пропозицій».
В яких закупівлях формуватиметься електронна тендерна пропозиція
Електронна пропозиція формуватиметься у всіх типах закупівель, за винятком закупівель без використання електронної системи та переговорної процедури.
Впродовж наступного місяця на порталі буде доступна специфікація та електронна пропозиція, що формується з майданчиків. Усі специфікації та електронні пропозиції відображатимуться на порталі на сторінці тендера одночасно, проте рекомендуємо орієнтуватися на специфікацію, яка формується на майданчику. В звязку з тим, що вдосконалення електронної пропозиції ще тривають, дані з майданчиків вважаються більш актуальними.
Джерело: офіційний сайт Prozorro
