Проконсультуємо, чи поширюються вимоги Закону № 922 на кошти, спрямовані на відшкодування, та чи відображати такі витрати в ЕСЗ
Відшкодування витрат в договорах оренди
Публічною закупівлею вважають придбання замовником товарів, робіт і послуг у порядку, встановленому Законом № 922.
Коли ж ми говоримо про відшкодування витрат — не маємо на увазі придбання. Адже в цьому разі придбання в розумінні Закону № 922 не відбувається. Коли замовник щось придбаває, він безпосередньо укладає договір про закупівлю якогось товару, надання якоїсь послуги чи виконання роботи. Якщо ж він компенсує витрати, які хтось вже поніс, не йдеться про договір про закупівлю в розумінні Закону.
Отже, висновок перший: відшкодування витрат не є публічною закупівлею.
У замовника річний план закупівель стосується того, що саме закуповуватиме замовник і про що він укладатиме договір про закупівлю. Планування закупівель — передумова проведення публічних закупівель. Тож робимо другий висновок: у річному плані видатки на відшкодування та компенсацію відображати не потрібно.
ПЕРЕВІРЕНО ЕКСПЕРТОМ: Тетяна Мішта, заступник директора Департаменту регулювання публічних закупівель — начальник відділу професіоналізації сфери публічних закупівель Мінекономіки
Формування річного плану закупівель відбувається заздалегідь, однак передбачити усі робочі нюансі на наступний рік часом буває складно. Тож у замовників часто виникає потреба внести зміни до річного плану. Як і коли оприлюднювати зміни до плану закупівель, а також, як редагувати річний план закупівель в Прозоро — роз’яснюємо у статті
Щоб уникнути помилок та додаткових витрат, замовнику необхідно враховувати можливі ризики при складанні річного плану закупівель. Тому закупівлі на наступний рік слід планувати заздалегідь. Уповноважена ж особа має оформити затвердження річного плану закупівель протоколом. Скачайте протокол про затвердження річного плану на 2026 рік
Не витрачайте час на складання документів. Скачайте готові приклади протоколів уповноваженої особи, щоб швидко оформити рішення під час проведення закупівлі
Нерідко новачки в закупівлях шукають зразок річного плану, адже за зразком працювати легше. Тож пояснимо, яку інформацію має містити річний план та як без помилок заповнити рядки річного плану у ЕСЗ
Положення/порядок організації та проведення закупівель має, зокрема, визначати правила формування заявок на внесення закупівель до річного плану закупівель, тобто форму, зміст, строки та спосіб їх надання. Щоб ви не «ламали голову» над формою документа, скачайте готовий зразок заявки на внесення закупівлі до річного плану закупівель зі статті
