ЄІСОНПІ для замовників: як змінити контактну особу та не втратити доступ до кабінету

Якщо організація нова або втратила доступ до кабінету в ЄІСОНПІ

У разі відсутності доступу до кабінету організації в ЄІСОНПІ (наприклад, якщо контактна особа звільнилася або втрачено облікові дані), потрібно надіслати до Мінцифри офіційний лист-запит щодо зміни контактної особи.

Погодження за Національною програмою з інформатизації

У листі необхідно зазначити:

• повне найменування та код ЄДРПОУ організації;
• ПІБ контактної особи, доступ якої необхідно заблокувати або змінити;
• дані нової контактної особи (ПІБ, ІПН, посада, телефон, e-mail);
• обгрунтування змін та підтвердні документи (наприклад, наказ про призначення).

Детальніше: інструкція щодо зміни контактної особи.

Якщо контактна особа планує звільнення

Увага: під час реєстрації організації в ЄІСОНПІ одночасно створюється обліковий запис адміністратора кабінету організації — користувача з роллю «Контактна особа (замовник)».

Такий користувач відповідає за:

• створення та редагування профілю організації;
• керування користувачами організації в ЄІСОНПІ.

Важливо: в організації може бути визначена лише одна контактна особа.

Перед звільненням контактній особі рекомендується завчасно повідомити керівництво організації та забезпечити передачу функцій визначеному користувачу, якого у разі необхідності слід попередньо зареєструвати в ЄІСОНПІ. 

Для реєстрації нового користувача контактна особа самостійно повинна заповнити картку користувача в розділі «Довідники» на внутрішньому сайті ЄІСОНПІ відповідно до п. 4.1.5 Інструкції користувача. Кількість користувачів організації з роллю «Замовник» не обмежується.

Для зміни контактної особи організації необхідно:

• створити нового користувача;
• передати йому роль «Контактна особа (замовник)» шляхом редагування профілю користувача організації в ЄІСОНПІ відповідно до п. 4.1.6 Інструкції користувача.

Джерело: офіційний сайт ЄІСОНПІ