Наближається 2022 рік і замовникам час підготуватись до чергових оновлень – переходу від роботи з тендерними комітетами до уповноважених осіб. Про які закупівельні етапи варто подбати вже зараз, щоб вберегти себе від штрафів та забезпечити безперебійність закупівель?
Поняття тендерного комітету (далі ТК) відходить в закупівельну історію, і через декілька років нове покоління уповноважених осіб навіть не знатиме, що колись закупівлі проводив ТК. Але наразі замовник повинен правильно завершити діяльність ТК. Як ліквідувати тендерний комітет, роз’яснює експерт з публічних закупівель.
Планування закупівель, складання та затвердження річного плану таких закупівель, проведення процедур закупівель, вибір переможця – все це та багато іншого лежить на плечах тендерного комітету замовника, принаймні до січня 2022 року. Однак, що робити замовнику, коли один, а то й кілька його членів збираються у відпустку, а необхідність у прийнятті рішень в той період залишається? Давайте з’ясовувати.
Кожен замовник має знати, як працюють уповноважена особа та тендерний комітет у 2021 році. Проаналізуємо ключові відмінності у функціях, вимогах і відповідальності ТК та УО. Роз'яснимо, що обов'язково необхідно зробити замовнику у перехідний період до 01.01.2022 року.
Журнал реєстрації протоколів — зручний інструмент для впорядкування документів. Чи обов’язково вести такий журнал для реєстрації рішень ТК та що у ньому зазначити — роз’яснюємо у статті.
На практиці, довести органу Держаудитслужби, що його працівники діють поза межами правового поля — важко, але це можна довести у суді. Зараз розглянемо основні підстави, за яких члена тендерного комітету можуть звільнити від відповідальності.
Однією з головних функцій секретаря тендерного комітету є ведення та оформлення протоколів тендерного комітету.
Що входить до обов’язків секретаря тендерного комітету? Як правильно визначити коло повноважень.
Для членів тендерного комітету одними з найгостріших запитань є такі: «Яку відповідальність я можу понести через ухвалення певних рішень? Чи можна до мене застосувати штраф, і який?». Відповідь міститься у цій статті.
Скачати приклади протоколів тендерного комітету, щоб правильно оформити документацію у сфері державних закупівель
