Усі рішення тендерного комітету (ТК) мають бути оформлені у вигляді протоколів, у яких зазначені результати поіменного голосування з кожного питання, що розглядалось на засіданні тендерного комітету. Протокол тендерного комітету підписують усі члени комітету, що були присутні на засіданні. Якщо хтось з членів тендерного комітету відмовляється підписати протокол, інформація про це зазначається у протоколі з обґрунтуванням причин відмови. Стане у пригоді журнал реєстрації протоколів засідань тендерного комітету.
Кожен член ТК несе відповідальність за рішення, що ухвалені протоколом, під яким стоїть його підпис.
Тендерний комітет — це п’ять або більше службових (посадових) та інших осіб замовника. У разі, якщо кількість службових (посадових) осіб у штаті є меншою, ніж п’ять осіб, до складу комітету мають входити всі службові (посадові) особи замовника.
Прикінцеві положення нової редакції Закону України «Про публічні закупівлі» регламентують: замовник може утворювати тендерний комітет для організації та проведення процедур закупівель тільки до 01.01.2022 року. Після цієї дати всі процедури закупівлі/спрощені закупівлі, як і з 19.04.2020 року спрощені закупівлі має проводити тільки уповноважена особа.
Якщо член тендерного комітету голосував «проти» рішення то його пояснення із цього приводу потрібно додати до рішення комітету.
Щоб ви могли правильно оформити документацію, ми зібрали приклади протоколів тендерного комітету на відповідних етапах закупівель в одній таблиці.
Протоколи засідання тендерного комітету: зразки 2021
Етап закупівлі | Вид протоколу | Приклад (файл) |
Публікація плану закупівель | ||
Прийом пропозицій, відповіді на запитання, внесення змін до ТД | ||
Протокол про результати розгляду ТП у відкритих торгах з публікацією англійською мовою | ||
Перекваліфікація у відкритих торгах з публікацією англійською мовою | Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції | |
Розкриття та розгляд у відкритих торгах (українських) | Протокол про відхилення тендерної пропозиції постачальника | |
Протокол тендерного комітету про прийняття рішення про наміри укласти договір під час проведення відкритих торгів | ||
Повідомлення про намір укласти договір | ||
Протокол тендерного комітету про прийняття рішення про намір укласти договір під час проведення переговорної процедури закупівлі п. 2 ч. 1 ст. 40 ЗУ «Про публічні закупівлі» | ||
Протокол тендерного комітету про прийняття рішення про намір укласти договір під час проведення переговорної процедури закупівлі п. 1 ч. 1 ст. 40 ЗУ «Про публічні закупівлі» | ||
Період оскарження | ||
Протокол про відміну переговорної процедури | ||
