Все решения тендерного комитета (ТК) должны быть оформлены в виде протоколов, в которых указаны результаты поименного голосования по каждому рассмотренному на заседании тендерного комитета вопросу. Протокол заседания тендерного комитета подписывают все члены комитета, присутствовавшие на нем. Если кто-то из них отказывается подписать протокол, информация об этом указывается в протоколе с обоснованием причин отказа. Каждый член ТК несет ответственность за решения, принятые протоколом, под которым стоит его подпись.
Тендерный комитет — это пять или более служебных (должностных) и других лиц заказчика. Если количество служебных (должностных) лиц в штате меньше пяти человек, в состав комитета должны входить все служебные (должностные) лица заказчика.
Заключительные положения новой редакции Закона Украины «О публичных закупках» регламентируют: заказчик может создать тендерный комитет для организации и проведения процедур закупок только до 01.01.2022 г. После этой даты все процедуры закупки / упрощенные закупки, как и с 19.04.2020 г. упрощенные закупки, должно проводить только уполномоченное лицо.
Если член тендерного комитета голосовал «против» решения, то его объяснение по этому поводу нужно приложить к решению комитета.
Чтобы вы могли правильно оформить документацию, мы собрали образцы протоколов тендерного комитета на соответствующих этапах закупок в одной таблице.
✅ Для вас целые сутки будут открыты статьи, видеоразъяснения, образцы документов
Протоколы заседания тендерного комитета: образцы–2021
Этап закупки | Вид протокола | Образец (файл) |
Публикация плана закупок | Протокол об утверждении годового плана закупок | |
Протокол тендерного комитета о начале проведения открытых торгов и утверждении тендерной документации | ||
Протокол о предоставлении разъяснений к ТД | ||
Прием предложений, ответы на вопросы, внесение изменений в ТД | Протокол о внесении изменений в ТД | |
Протокол о результатах рассмотрения ТП в открытых торгах с публикацией на английском языке | ||
Переквалификация в открытых торгах с публикацией на английском языке | Протокол о продлении срока рассмотрения тендерного предложения | |
Раскрытие и рассмотрение в открытых торгах (украинских) | Протокол об отклонении тендерного предложения поставщика | |
Протокол тендерного комитета о принятии решения о намерении заключить договор при проведении открытых торгов | ||
Сообщение о намерении заключить договор | ||
Протокол тендерного комитета о принятии решения о намерении заключить договор при проведении переговорной процедуры закупки п. 2 ч. 1 ст. 40 ЗУ «О публичных закупках» | ||
Протокол тендерного комитета о принятии решения о намерении заключить договор при проведении переговорной процедуры закупки п. 1 ч. 1 ст. 40 ЗУ «О публичных закупках» | ||
Протокол об отклонении тендерного предложения победителя | ||
Период обжалования | Протокол об отмене торгов | |
Протокол об отмене переговорной процедуры | ||
Протокол о признании торгов не состоявшимися | ||
