Поняття тендерного комітету (далі ТК) відходить в закупівельну історію, і через декілька років нове покоління уповноважених осіб навіть не знатиме, що колись закупівлі проводив ТК. Але наразі замовник повинен правильно завершити діяльність ТК. Як ліквідувати тендерний комітет, роз’яснює експерт з публічних закупівель.
Під час закупівлі іноді виникають непередбачувані ситуації. Що робити, якщо особа, відповідальна за організацію та проведення закупівель, звільняється та не може продовжувати виконувати свої обов’язки? Якщо є підстави для звільнення, керівник не має права наполягати на тому, щоб уповноважена особа завершила розпочатий процес закупівлі. Як бути замовнику роз’яснюємо у статті.
Планування закупівель, складання та затвердження річного плану таких закупівель, проведення процедур закупівель, вибір переможця – все це та багато іншого лежить на плечах тендерного комітету замовника, принаймні до січня 2022 року. Однак, що робити замовнику, коли один, а то й кілька його членів збираються у відпустку, а необхідність у прийнятті рішень в той період залишається? Давайте з’ясовувати.
Закупівлі для запобігання та протидії COVID-19 продовжують бути актуальними. Пам’ятайте, що замовник має призначити окрему особу, яка опікуватиметься саме цим видом закупівель. Кого правомірно призначати відповідальним за ковідні закупівлі та які функції виконує ця особа?
Чи можете ви швидко відповісти на запитання: які терміни зберігання документів тендерного комітету та уповноваженої особи? Якщо ні, ця стаття саме для вас. Якими документами керуватися, визначаючи строки зберігання тендерних документів, роз'яснює експерт.
Самостійно виявили порушення в закупівлі? Дізнайтеся, через які з них доведеться відмінити торги та як це обґрунтувати, щоби не наразитися на штраф.
За неоприлюднення або порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі службових (посадових) або уповноважених осіб замовника оштрафують. Щоб запобігти покаранню та дотримати законодавчих строків, тримайте на видноті таблицю зі строками оприлюднення інформації про публічні закупівлі.
Кожен замовник має знати, як працюють уповноважена особа та тендерний комітет у 2021 році. Проаналізуємо ключові відмінності у функціях, вимогах і відповідальності ТК та УО. Роз'яснимо, що обов'язково необхідно зробити замовнику у перехідний період до 01.01.2022 року.
Журнал реєстрації протоколів — зручний інструмент для впорядкування документів. Чи обов’язково вести такий журнал для реєстрації рішень ТК та що у ньому зазначити — роз’яснюємо у статті.
У замовника можуть виникнути складнощі та причини обрати іншого постачальника, навіть коли вже опублікував повідомлення про намір укласти договір. Які саме, коли та як їх вирішити — попрактикуємо на життєвих ситуаціях.
