Тендерна документація для закупівлі лікарських засобів: що врахувати

Технічні характеристики лікарського засобу - як оформити вимоги

Коли складаєте тендерну документацію, сформуйте додаток до неї, що міститиме Довідку про необхідні фактичні характеристики лікарських засобів (далі — Довідка) у формі таблиці. Такий додаток значно полегшить роботу як учасника, так і замовника. Учасник, коли заповнюватиме таблицю, краще розумітиме, який товар він може запропонувати. А замовник бачитиме, що саме учасник пропонує.

Предмет закупівлі та його обсяги у воєнний час

У Довідці зазначте усі вимоги до предмета закупівліпредмета закупівлі, зокрема назву МНН, форми випуску, дозування, одиниці виміру, кількість, показання та/або протипоказання препарату. Формуйте Довідку так, щоб вимоги до предмета закупівлі були у полі зору учасника. Наприклад:

Заповнює інформацію учасник закупівлі (згідно з вимогами до предмета закупівлі):

* Учасник повинен вказати одну із зазначених форм випуску, одиниць виміру

Встановлюйте вимоги на лікарські засоби ретельно

1. Якщо плануєте вказати конкретну торгову назву, передбачте можливість запропонувати еквівалент.

2. Якщо форм випуску або одиниць виміру декілька, не забудьте уточнити, що учасник може запропонувати одну форму випуску або одну одиницю виміру. Якщо цього не зазначити, учасник матиме запропонувати препарат в усіх вказаних формах випуску та одиницях виміру.

3. Не обмежуйтеся лише одним варіантом дозування, форми випуску, одиниці виміру та способу введення. Це така сама помилка, як вказати конкретну торгову назву. Учасники оскаржують такі вимоги та виграють. Тому передбачте усі можливі варіанти або пропишіть, що учасник може запропонувати еквіваленти за кожною із характеристик.

Кваліфікаційні критерії при закупівлі ліків

Зазвичай кваліфікаційний критерій про наявність досвіду виконання аналогічного договору найбільш доводить той факт, що учасник може забезпечити потребу замовника.

Однак під час закупівлі лікарських засобів необхідно застосувати й деякі інші критерії. Наприклад, якщо зберігання та доставка товару потребує температурного режиму «холодовий ланцюг», то доцільно застосувати кваліфікаційний критерій про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій . У такому разі учасник повинен буде підтвердити наявність такого автотранспорту.

Оберіть для себе навчальну програму у Вищій школі Закупівельника

• Національна сертифікація з організації публічних закупівель — 2025
• Закупівля комунальних послуг — 2025
• Організація публічних закупівель в умовах воєнного стану
• Закупівлі ліків та медвиробів за Особливостями

Проєкт договору про закупівлю ліків: що врахувати

Передусім пам’ятайте, що неякісні лікарські засоби потрібно утилізувати та знищити в установлений законодавством спосіб (ст. 23 Закону № 123). Тому обов’язково передбачте у проєкті договору:

• ознаки, за якими товар вважають неякісним;
• алгоритм дій у випадку, якщо замовник виявив неякісний товар.

Також вимагайте надати під час постачання лікарських засобів разом з товаром:

• копії чинних документів, що підтверджують:

• реєстрацію відповідно до законодавства;
• належну якість лікарського засобу саме на дату постачання;

• ліцензії на провадження діяльності:

• з виробництва лікарських засобів, якщо учасником є безпосередньо виробник;
• з виробництва лікарських засобів та з оптової та роздрібної торгівлі, якщо учасником є посередник.