Закупка лекарственных средств: что учесть в тендерной документации

Как оформить требования к техническим характеристикам лекарственного средства

При составлении тендерной документации сформируйте приложение к ней, которое будет содержать Справку о необходимых фактических характеристиках лекарственных средств (далее — Справка) в форме таблицы. Такое приложение значительно облегчит работу как участника, так и заказчика. Участник, заполняя таблицу, лучше будет понимать, какой товар он может предложить. А заказчик будет видеть, что именно участник предлагает.

Предмет закупівлі та його обсяги у воєнний час

В Справке укажите все требования к предмету закупки, в частности название МНН, формы выпуска, дозировку, единицы измерения, количество, показания и/или противопоказания препарата. Формируйте Справку так, чтобы требования к предмету закупки были в поле зрения участника. Например:

Заполняет информацию участник закупки (согласно требованиям к предмету закупки):

* Участник должен указать одну из предложенных форм выпуска, единиц измерения

Устанавливайте требования на лекарственные средства тщательно

1. Если планируете указать конкретное торговое название, предусмотрите возможность предложить эквивалент.

2. Если форм выпуска или единиц измерения несколько, не забудьте уточнить, что участник может предложить одну форму выпуска или одну единицу измерения. Если этого не указать, участник должен будет предложить препарат во всех указанных формах выпуска и единицах измерения.

3. Не ограничивайтесь только одним вариантом дозировки, формы выпуска, единицы измерения и способа введения. Это такая же ошибка, как указать конкретное торговое название. Участники обжалуют такие требования и выигрывают. Поэтому предусмотрите все возможные варианты или пропишите, что участник может предложить эквиваленты по каждой из характеристик.

Актуальное для закупщика

• Требования «чужой» тендерной документации: почему не стоит копировать
• Договор о закупке от участника не отвечает проекту договора: подписывать ли

Квалификационные критерии при закупке лекарств

Обычно квалификационный критерий о наличии опыта выполнения аналогичного договора наилучше доказывает тот факт, что участник может обеспечить потребность заказчика.

Однако при закупке лекарственных средств необходимо применить и некоторые другие критерии. Например, если хранение и доставка товара требуют температурного режима «холодовая цепь», то целесообразно применить квалификационный критерий о наличии у участника оборудования, материально-технической базы и технологий. В таком случае участник должен будет подтвердить наличие такого автотранспорта.

Активируйте демодоступ к экспертно-правовой системы «Экспертус Госзакупки»

• консультации от топовых экспертов в закупочной сфере
• формы и образцы под скачивание
• разъяснения в кратком видеоформате
• умный поиск
• всегда актуальные НПА

Проект договора о закупке лекарств: что учесть

Прежде всего, помните, что некачественные лекарственные средства нужно утилизировать и уничтожить установленным законодательством способом (ст. 23 Закона № 123). Поэтому обязательно предусмотрите в проекте договора:

• признаки, по которым товар считают некачественным;
• алгоритм действий в случае, если заказчик обнаружил некачественный товар.

Также требуйте предоставить при поставке вместе с товаром:

• копии действующих документов, подтверждающих:

• регистрацию в соответствии с законодательством;
• надлежащее качество лекарственного средства именно на дату поставки;

• лицензии на осуществление деятельности:

• по производству лекарственных средств, если участником является непосредственно производитель;
• по производству лекарственных средств и по оптовой и розничной торговле, если участником является посредник.