Чи знімати невикористані суми в Казначействі за договорами, у яких строк дії завершується 31.12.2023

Відповідь

Так, щоб привести договори у відповідність до фактично виконаних зобов’язань.

Адже органи Казначейства мають зняти з обліку не оплачені в кінці бюджетного періоду:

• бюджетні фінансові зобов’язання розпорядників бюджетних коштів, які були зареєстровані для проведення попередньої оплати (виплати авансу);
• інші бюджетні фінансові зобов’язання, які не є кредиторською заборгованістю;
• бюджетні зобов'язання та бюджетні фінансові зобов'язання одержувачів бюджетних коштів.

Про зняті з обліку бюджетні зобов’язання та бюджетні фінансові зобов’язання органи Казначейства повідомляють розпорядників бюджетних коштів (п. 2.14 Порядку реєстрації та обліку бюджетних зобов’язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України, затвердженого наказом Мінфіну від 02.03.2012 № 309).

Для того щоб освоїти виділені кошти, а не просто повернути їх у бюджет, замовники повинні вивільнити кошторисні призначення до закінчення бюджетного року. Тобто зняти бюджетні зобов’язання за одним договором, щоб зареєструвати їх за іншим, або встигнути звернутися до органів вищого рівня з проханням:

• перерозподілити кошти на інші КЕКВ;
• внести зміни до кошторису.

Бюджетні зобов’язання за договорами про закупівлю замовники знімають з обліку в Казначействі на підставі додаткових угод на зменшення обсягів.