Чи може головний розпорядник визначати ЦЗО для підпорядкованих замовників

Відповідь

10 підстав, коли замовник зобов'язаний відхилити учасникаНа місцевому рівні рішення про визначення централізованої закупівельної організації (далі — ЦЗО) приймають органи місцевого самоврядування — міська та обласна ради (п. 3 Особливостей створення та діяльності централізованих закупівельних організацій, затверджених постановою КМУ від 27.12.2018 № 1216; далі — Особливості).

Утім не кожна міська та обласна рада має право на таке рішення. КМУ встановив обмеження щодо розміру міста чи області, у яких ухвалюватимуть рішення про визначення ЦЗО, — чисельність населення міста або області має становити або перевищувати 1 млносіб.

Якщо чисельність населення перевищує встановлену межу, міська чи обласна рада може визначити як ЦЗО комунальну установу або комунальне підприємство — чи то новостворені, чи ті, що вже існують.

Щоб належно виконувати свої функції, ця ЦЗО повинна мати:

• не менше чотирьох уповноважених осіб, які організовуватимуть та проводитимуть процедури закупівель;
• структурні підрозділи, до завдань і функцій яких належать аналіз ринку товарів і послуг, взаємодія з клієнтами, організація та проведення процедур закупівлі, юридичний супровід діяльності організації.

Органи місцевого самоврядування рішення про визначення ЦЗО готують та приймають в установленому законодавством порядку з урахуванням Особливостей.

ТОП-3 консультації для вас:

• Стаття 17 Закону — що можна вимагати і як перевірити
• Як прописати вимоги, щоб відхилити тендерну пропозицію з аномально низькою ціною
• Ліцензія на господарську діяльність: коли та як вимагати

Орган місцевого самоврядування, коли визначатиме ЦЗО, може встановити замовників, в інтересах яких така ЦЗО проводитиме закупівлі. А також — товари та послуги (окрім поточного ремонту), закупівля яких через ЦЗО є обов’язковою для цих замовників. У такому разі діяльність ЦЗО фінансують за рахунок коштів відповідного місцевого бюджету.

Якщо ж у рішенні про визначення ЦЗО не конкретизовані замовники, товари і послуги, закупівлі яких обов’язково проводитиме ЦЗО, то замовники можуть користуватисяпослугами цієї ЦЗО на добровільних засадах. За організацію та проведення тендеру вони сплачуватимуть ЦЗО винагороду.

Отже, щоб проводити обов’язкові централізовані закупівлі окремих товарів та послуг для медичних закладів (установ), підпорядкованих департаменту охорони здоров’я, слід визначити:

• по-перше, комунальну установу або комунальне підприємство, що спроможні виконувати таку функцію;
• по-друге, замовників, в інтересах яких ЦЗО проводитиме тендери, а також перелік товарів, послуг (крім поточного ремонту), закупівлю яких планують проводити через ЦЗО;
• по-третє, розрахувати орієнтовний річний бюджет ЦЗО та економічні прогнози її діяльності, проаналізувати можливі ризики майбутньої діяльності ЦЗО.

І тільки потім із обгрунтуванням доцільності створення ЦЗО потрібно звернутися до органів місцевого самоврядування з пропозицією ухвалити таке рішення.